Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
In zitting van 12 maart 2012 besliste het directiecomité van AG VESPA de concessieovereenkomst met vzw Fun in Tennis, voor de sportinfrastructuur gelegen te 2600 Berchem, Berchemstadionstraat 73, goed te keuren. Het voorwerp van de concessie bestond uit 8 tennisterreinen aangelegd door de stad en een gebouw opgericht door de stad bestaande uit een cafetaria, een bureau en 2 kleedkamers.
Op vraag van de concessiehouder werd de overeenkomst afgesloten voor een periode van 1 jaar, ingaand op 1 april 2012, jaarlijks stilzwijgend verlengbaar. De verenging plande namelijk de oprichting van een tennishal.
In zitting van 16 december 2013 keurde het directiecomité van AG VESPA de wijziging van het voorwerp van de concessieovereenkomst goed. Het gebouw werd uit de concessie gehaald.
In zitting van 13 januari 2014 keurde het directiecomité van AG VESPA nogmaals een wijziging van het voorwerp van de concessieovereenkomst goed. 4 van de 8 tennisterreinen werden uit de concessie gehaald. Dit was nodig omdat de vzw Fun in Tennis ging starten met de oprichting van een tennishal. Voor deze werken richtte zij bvba RESET op.
De gemeenteraad keurde in zitting van 20 december 2010 (jaarnummer 1755) (besluit kan niet gekoppeld
worden) de actualisering van de voorwaarden voor sportconcessies goed.
Het college keurde in zitting van 5 december 2014 (jaarnummer 12408) de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties goed. Conform deze afspraken nam de stad met ingang van 1 januari 2015 de concessieovereenkomst met vzw Fun in Tennis over van AG VESPA.
Het college keurde in zitting van 8 mei 2015 (jaarnummer 3748) de beheersovereenkomst 2015-2019 tussen de stad Antwerpen en AG VESPA goed.
Ondertussen richtte bvba RESET een tennishal op waarvoor een erfpachtovereenkomst werd afgesloten voor een periode van 30 jaar nadien verlengd voor een periode van 20 jaar.
Vzw Fun in Tennis richtte een clubhuis op bestaande uit kleedkamers, sanitair en een keuken.
Vzw Fun in Tennis vraagt om de termijn van de huidige concessieovereenkomst aan te passen naar 9 jaar in plaats van 1 jaar, jaarlijks stilzwijgend verlengbaar. De vzw richtte immers een clubhuis op en wenst van de bank een bijkomende lening. De bank staat momenteel geen lening toe vermits de overeenkomst voor een korte periode loopt.
Conform de voorwaarden voor sportconcessies zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 20 december 2010 (jaarnummer 1755) is de standaardtermijn voor het afsluiten van sportconcessieovereenkomsten 9 jaar.
De bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs/sport adviseert om met ingang van 1 april 2016 de huidige concessieovereenkomst te laten ingaan voor een periode van 9 jaar, eindigend op 31 maart 2025.
De huisvestingscommissie geeft op 16 november 2015 ongunstig advies op de herziening van de termijn voor de concessieovereenkomst met vzw Fun in Tennis voor de 4 tennisterreinen gelegen te 2600 Berchem, Berchemstadionstraat 73, gekend op het kadaster onder Antwerpen, 21e afdeling, sectie C, perceelnummer 0334 B/deel, om met ingang van 1 april 2016 de concessieovereenkomst af te sluiten voor een periode van 9 jaar.
De concessie blijft dus een termijn van 1 jaar behouden, jaarlijks verlengbaar.
De vergoeding bedraagt 2.498,00 euro per jaar, jaarlijks indexeerbaar.
Het college keurt het addendum aan de huidige overeenkomst goed met vzw Fun in Tennis, waarin het voorwerp van de concessie wordt uitgebreid met een gebouw opgericht door vzw Fun in Tennis, bestaande uit kleedkamers, sanitair en een keuken en waarin werd opgenomen dat met ingang van 1 april 2016 de concessie wordt aangegaan voor een periode van 9 jaar eindigend op 31 maart 2025 aan een jaarlijkse, indexeerbare vergoeding van 2.457,91 euro, op voorwaarde dat een banklening wordt bekomen.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Met ingang van 1 april 2016 jaarlijkse vergoeding aanrekenen aan vzw Fun in Tennis, Museumstraat 2C, 2000 Antwerpen (Ondernemingsnummer BE 0843 020 664) | 2.457,91 euro, jaarlijks indexeerbaar | budgetplaats:5325000000 budgetpositie:702 functiegebied:1TSB120401A00000 subsidie:n.v.t. fonds:intern begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:1600-2500 |
n.v.t. |