Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2014/2571 Raamcontract aanstellen leasingmaatschappijen wagenpark Bestek en procedure - Goedkeuring |
college | 7 november 2014 | 11397 |
| GAC/2014/2571 Raamcontract aanstellen leasingmaatschappijen wagenpark Gunning - Goedkeuring |
college | 17 april 2015 | 3183 |
Op 17 april 2015 keurde het college de gunning goed voor het aanstellen van 3 leasingmaatschappijen op basis van bestek GAC/2014/2571.
Drie leveranciers werden geselecteerd die conform het bestek voor elke afzonderlijke leaseopdracht een offerte indienen.
Voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van een Volkswagen Passat, werd de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, deelopdracht 1/2016 dossier VC1622-1404, uitgeschreven. Op uiterlijk 23 december 2015 diende volgende firma’s een offerte in:
De bedrijfseenheid stadsbeheer beoordeelde de offertes.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt, dat aan dit besluit werd toegevoegd, waarbij de offertes volgende scores krijgen:
| Firmanaam | Adres | Ondernemingsnummer | Score op 10 |
| Belfius Auto Lease NV | Karel Rogierplein 11, 1210 Brussel | BE 0461.783.247 | 10 |
| J&T Autolease NV | Noordersingel 19, 2140 Antwerpen | BE 0417.736.438 | 9,78 |
| KBC Autolease NV | Professor Roger Van Overstraetenplein 5, 3000 Leuven | BE 0422.562.385 | 9,70 |
(De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:)
| Rangorde | naam | voertuig | prijs/maand (inclusief btw) |
| 1 | Belfius Auto Lease NV | Volkswagen Passat Highline benzine | 468,72 EUR |
| 2 | J&T Autolease NV | Volkswagen Passat Highline benzine | 479,03 EUR |
| 3 | KBC Autolease NV | Volkswagen Passat Highline benzine | 483,38 EUR |
De bedrijfseenheid stadsbeheer stelt voor om op basis van de bovenvermelde argumentatie de opdracht te gunnen aan de laagste regelmatige offerte, zijnde Belfius Auto Lease NV, Karel Rogierplein 11, 1210 Brussel met ondernemingsnummer BE 0461.783.247.
Volgend voertuig wordt besteld in vervanging van 124.AUN:
| type | merk | bedrijf | kilometercontingent | leaseprijs/maand (inclusief btw) | verkeersbelasting/maand (inclusief btw) |
| 10D | Volkswagen Passat | cultuur, sport, jeugd en onderwijs (CS) | 20.000 km/jaar | 468,72 EUR | 18.84 EUR |
Met betrekking tot artikel 138, 2° van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten van 15 juli 2011 worden de op de raamovereenkomst gebaseerde opdrachten afzonderlijk gegund, door de deelnemers opnieuw in mededinging te stellen, via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (minicompetitie).
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
Het college keurt goed dat voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van een Volkswagen Passat, offertes werden gevraagd aan de onderstaande firma's:
Het college keurt de gunning goed voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van een Volkswagen Passat, op basis van deelopdracht 1 dossier VC1622-1404, aan Belfius Auto Lease NV, Karel Rogierplein 11, 1210 Brussel met ondernemingsnummer: BE 0461.783.247.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| omschrijving | bedrag | boekingsadres | bestelbon |
|
leveren wagen volgens bestek GAC/2014/2571 aanrekening door Belfius Auto Lease NV, Karel Rogierplein 11, 1210 Brussel |
voor de budgetperiode 2016 bedragen de kosten 4.388,04 EUR voor 9 maanden |
budgetplaats: 5110100000 |
bestelbon volgt later |
|
leveren wagen volgens bestek GAC/2014/2571 aanrekening door Belfius Auto Lease NV, Karel Rogierplein 11, 1210 Brussel |
voor de budgetperiode 2017 tot en met 2022 bedragen de kosten 5.850.72 EUR/jaar inclusief btw, exclusief indexaanpassing |
budgetplaats: 5110100000 Mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid. |
bestelbon volgt later |