2016_CBS_01826 - Bestek GAC/2015/3306. Leveren van een roterende verreiker met multifunctionele hoogwerkerswerkkooi en onderhoudscontract - Gunning - Goedkeuring

Naast de aankoop van een roterende verreiker wordt ook in een onderhoudscontract voorzien van 10 jaar vanaf de betreffende aankoop. Dit is de gemiddelde economische levensduur van een roterende verreiker. Aangezien de periode van 10 jaar begint te lopen na aankoop van de roterende verreiker, dienen budgetten voorzien te worden tot het budgetjaar 2025. Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekosten.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het leveren van een roterende verreiker met multifunctionele hoogwerkerswerkkooi met bijhorend onderhoudscontract, werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/3306 uitgeschreven. Op 29 oktober 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Real Verhuur NV, Kluizenhof 25, 9170 Sint-Gillis-Waas, met ondernemingsnummer 0436.236.615;
• Testcentrum De Lille NV, Hulstsestraat 2, 8860 Lendelede, met ondernemingsnummer 0422.838.242;
• Vandaele machinery NV, Stationsstraat 128, 8780 Oostrozebeke, met ondernemingsnummer 0445.915.928.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De offertes van de firma Real Verhuur NV en Vandaele Machinery NV werden technisch onregelmatig bevonden. 

De offerte van de firma Testcentrum De Lille NV voldoet aan de bepalingen van het bestek.

Een team medewerkers van de stad toetste de offerte aan de in het bestek voorziene gunningscriteria. De gemeenschappelijk aankoopcentrale beoordeelde het criterium prijs en de stedelijke bedrijfseenheid stadsbeheer evalueerde de criteria kwaliteit en plan van aanpak. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt waaruit volgende scores blijken:

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor deze opdracht te gunnen aan enige regelmatige de firma Testcentrum De Lille NV, Hulstsestraat 2, 8860 Lendelede, met ondernemingsnummer 0422.838.242.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.