2016_CBS_01810 - Hulpverleningszone Antwerpen 1 - Afrekening 2015 naar aanleiding van de ontvlechting. - Kennisneming

De bedragen zoals vermeld in artikel 1 en 2 zijn de bedragen inclusief btw zoals ze bij Hulpverleningszone Antwerpen 1 zijn verwerkt.

Op basis van het advies van Tiberghien zijn in de budgettaire en algemene boekhouding van de stad de nodige aanpassingen doorgevoerd waardoor de BTW ten laste komt van Hulpverleningszone Antwerpen 1. Enerzijds werden daardoor de uitgaven in de budgettaire boekhouding zonder BTW geregistreerd en anderzijds werd in de algemene boekhouding, alsook via de btw-aangifte, de terug te vorderen btw verwerkt.

Hulpverleningszone Antwerpen 1 heeft een factuur ontvangen inclusief btw, waarvan het netto bedrag bij de stad is ingevorderd. Ook hier is het bedrag van de btw verwerkt in de algemene boekhouding en via de btw-aangifte. 

 In de budgettaire boekhouding van de stad 

In de algemene boekhouding en btw-aangifte van de stad

Met ingang van 1 januari 2015 werd de stedelijke Antwerpse brandweer omgevormd tot Hulpverleningszone Antwerpen 1. De financiering gebeurt hoofdzakelijk door gemeentelijke en federale dotaties.

Bij budgetwijziging 2015, goedgekeurd door de gemeenteraad van 20 mei 2015 (jaarnummer 280), werd een werkingsdotatie van 56.459.951,19 euro en een investeringsdotatie van 6.020.993,76 euro ingeschreven voor Hulpverleningszone Antwerpen 1. 

Vermits de eigen aankooporganisatie van Hulpverleningszone Antwerpen 1 nog niet op punt stond op 1 januari 2015 en de continuïteit van de dienstverlening gewaarborgd diende te worden, werd een beroep gedaan op de stedelijke bestel- en betaalinfrastructuur en de stedelijke aankoopprocedures van stad Antwerpen. Er werd overeengekomen dat na afloop van de overgangsperiode de uitgaven dienden verrekend te worden tussen beide organisaties.

De principes om de continuïteit te verzekeren in  de overgang van brandweer naar Hulpverleningszone Antwerpen 1 werden op 19 december 2014 (jaarnummer 12872) door het college goedgekeurd. Hierin wordt bepaald dat Hulpverleningszone Antwerpen 1 de nodige uitgaven in het budget 2015 voorziet om de verrekening van de overgangsperiode met stad Antwerpen aan te zuiveren. 

Om deze verrekening btw-technisch op een correcte manier te laten verlopen, werd er advies gevraagd bij een extern bureau (Tiberghien). Zij formuleerden als advies dat de kosten die de stad Antwerpen gemaakt heeft om de continuïteit van de dienstverlening inzake brandweer en hulpverlening te verzekeren, één op één moeten worden doorgerekend aan Hulpverleningszone Antwerpen 1. 

In de praktijk betekent dit dat de stad Antwerpen de btw verbonden aan de gemaakte kosten voor Hulpverleningszone Antwerpen 1 in aftrek kan nemen. De btw verbonden aan deze kosten komt ten laste van de Hulpverleningszone Antwerpen 1. Op deze manier wordt een dubbele btw-verrekening, zowel voor stad Antwerpen als Hulpverleningszone Antwerpen 1, vermeden. Bovendien komen deze kosten op deze manier gedetailleerd in de boekhouding van de Hulpverleningszone Antwerpen 1.

Voor het opmaken van de globale afrekeningsfacturen werden er een aantal zaken buiten beschouwing gelaten, zoals personeelskosten (deze werden anders afgerekend), kosten verbonden aan het magazijn (regeling tussen ontvangsten en uitgaven) en enkele bouwgerelateerde kosten die door de stad worden gedragen. 

Er werden afrekeningsfacturen opgemaakt voor de periode 1 januari 2015 - 30 november 2015 en voor de periode 1 december 2015 - 31 december 2015:

Exploitatie

• 1 januari 2015 - 30 november 2015 5.058.397,97 euro (inclusief btw);
• 1 december 2015 - 31 december 2015: 467.249,89 euro (inclusief btw);
• totaal: 5.525.647,86 euro (inclusief btw).

 Investeringen

• 1 januari 2015 - 30 november 2015: 3.175.339,39 euro (inclusief btw);
• 1 december 2015 - 31 december 2015: 2.140,94 euro (inclusief btw);
• totaal: 3.177.480,33 euro (inclusief btw).

Het gemeenteraadsbesluit van 15 december 2014 (2014_GR_00994): Hulpverleningszone Antwerpen 1 - Bepaling financiële verdeelsleutel gemeentelijke dotaties 2015 en volgende jaren - goedkeuring

Het collegebesluit van 19 december 2014 (2014_CBS_12872): Verzelfstandiging brandweer - continuïteit plaatsen brandweergerelateerde bestellingen in de overgangsperiode na start Hulpverleningszone Antwerpen 1 per 1 januari 2015. Werkwijze en machtiging. - Goedkeuring.