Terug

2016_CBS_01754 - AG VESPA Stadsprojecten - Communicatieplanning 2016 - Kennisneming

college van burgemeester en schepenen
vr 04/03/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_01754 - AG VESPA Stadsprojecten - Communicatieplanning 2016 - Kennisneming 2016_CBS_01754 - AG VESPA Stadsprojecten - Communicatieplanning 2016 - Kennisneming

Motivering

Aanleiding en context

Op 24 november 2015 keurde de gemeenteraad de meerjarenbegroting voor de stad Antwerpen goed. Binnen deze meerjarenbegroting zijn onderstaande beleidsdoelstellingen toegewezen aan AG VESPA:

  • Beleidsdomein ’01 – Woonstad - De stad bouwt aan een aantrekkelijke stad en een duurzame kwaliteitsvolle omgeving waar mensen graag wonen, werken en zich ontspannen. (doelstelling 1SWN06).

 Onder de beleidsdoelstelling ’01- Woonstad’ zijn onderstaande actieplannen geformuleerd:

  • De stad realiseert stadsprojecten in eigen regie en in samenwerking met publieke en private partners (1SWN0601);
  • De stad betrekt de burger bij stadsprojecten via informatie, participatie en inspirerende acties (1SWN0604).

Het jaarlijks communicatie- en participatietraject is opgesteld om alle actieplannen die aan de dienst AG VESPA/stadsprojecten zijn toegewezen, te realiseren. Deze trajecten zijn eind 2015 voorbereid in communicatiewerkgroepen met alle betrokken stedelijke partners.

Argumentatie

1. Programma ‘Stad aan het water’ (Eilandje/ Scheldekaaien)

De realisatie van stadsprojecten binnen het programma ‘ Stad aan het water’ vormt nieuwe ontwikkelingen en publieke ruimte aan het water (1SWN060102).

1.1 Eilandje: jaarlijkse nieuwsbrief met laatste ontwikkelingen en aankondiging start werken openbaar domein. Voorlopig gedrukte exemplaren met telkens oproep om zich in te schrijven voor de digitale versie. In juli 2016 vindt de Tall Ships Races plaats, eventueel meeliften op dat moment om Eilandje als nieuwe wijk aan het water in de kijker te zetten.

1.2 Eilandje-Cadixwijk: informeren via pers en buurtcommunicatie (wijkbrieven, werfcommunicatie)

De aanleg van de Kattendijkdok Oostkaai, de August Michielsstraat en de verbindingen naar de Londenstraat worden afgerond in 2016. Aansluitend wordt de heraanleg van het nieuwe wijkplein Cadix en de Napelsstraat opgestart.

Het Gemeentelijk Havenbedrijf realiseert een nieuw dokrand met woonbootsteigers aan de Houtdok- Zuidkaai waarop AG VESPA aansluitend start met de heraanleg van het openbaar domein tussen de Madrasstraat en de dokrand. De eerste nieuwe bouwblokken in de Cadixwijk worden opgeleverd en bewoond.

Alle plannen en de evolutie van de wijkontwikkeling worden aan de buurt meegedeeld via wijkbrieven en digitaal via www.noorderlijn.be en via www.slimnaarantwerpen.be.

Antwerpen kunstenstad organiseert tijdens de zomermaanden creatieve evenementen aan het Kattendijkdok-Oostkaai in het kader van Born in Antwerp - Harbour of creativity.

1.3 Eilandje-Montevideo Noord: informeren via pers en buurtcommunicatie

De Montevideowijk wordt verder afgewerkt. Parallel aan de privéontwikkelingen wordt ook het openbaar domein, onder meer het Limaplein, verder voorbereid voor aanleg in 2017. Informeren naar aanleiding van oplevering van definitief ontwerp (april-mei 2016).

1.4 Scheldekaaien-Sint-Andries en Zuid: informeren via buurtcommunicatie

In 2016 wordt de bouwvergunning aangevraagd en de aanbesteding opgestart in functie van de start werken begin 2017. In 2016 voert Waterwegen en Zeekanaal een deel van de kaaimuur langs Sint-Andries en Zuid uit. Communicatie hierover loopt via Waterwegen en Zeekanaal.

1.5 Gedempte Zuiderdokken: informeren via buurtcommunicatie en pers en participatie

In het voorjaar van 2016 wordt onder meer het winnend ontwerp voorgesteld via een tentoonstelling. In het najaar wordt het schetsontwerp voorgesteld.

1.6 Scheldekaaien-Droogdokkenpark: informeren via buurtcommunicatie en pers

Met het Droogdokkenpark wordt een grootstedelijk park met natuurlijke getijdenoever gerealiseerd. Begin 2016 wordt het definitief ontwerp opgeleverd. In 2016 wordt de bouwvergunning aangevraagd en de aanbesteding opgestart.

Tijdens de zomermaanden strijkt de zomerbar van Zomer van Antwerpen terug neer aan het Droogdokkenpark.

1.7 Scheldekaaien-Loodswezen: informeren openbaar onderzoek

In 2016 wordt het RUP Loodswezen voorlopig en definitief vastgesteld en wordt door PMV een private partner voor de herbestemming aangesteld. AG VESPA heeft hierin een begeleidende rol.

1.8 Rijnkaai ontwikkeling: informeren via buurtcommunicatie en pers

Eind 2016 wordt het RUP Rijnkaai voorlopig vastgesteld. Communiceren via pers en buurt.

1.9 Kaaizone Nieuw Zuid: Waterwegen en Zeekanaal voert in 2016 verder een deel van de kaaimuurstabilisatie uit en communiceert hierover via nieuwsbrieven. AG VESPA begeleidt hierin waar nodig.

1.10 Blue Gate Antwerp: informeren via pers

In 2016 wordt de lopende concurrentiedialoog voor Blue Gate Antwerp afgerond. De selectie van de private partner wordt bekendgemaakt via een persconferentie en grootschalig event. De communicatie verloopt voornamelijk via Business & Innovation; AG VESPA ondersteunt waar nodig (ook via eigen kanalen zoals website, nieuwsbrieven, …).


2. Programma ‘Groene Singel’

De realisatie van stadsprojecten binnen het programma ‘Groene Singel’ vormt een kwalitatieve verbinding tussen binnen-en buitenstad (1SWN060103).

2.1 Ontwikkelingskader Groene Singel

In 2016 ligt voor de Ringzone het zwaartepunt bij het proces dat Vlaanderen opzet met de intendant in functie van de leefbaarheidsprojecten. Potentiële stedelijke communicatie wordt afgestemd met de communicatie die vanuit dit proces gevoerd wordt.

2.2 Ontwikkelingskader Singel Noord

In 2016 wordt het ontwikkelingskader Singel Noord zoals de afgelopen jaren verder verfijnd in afstemming met de uitwerking van de plannen voor de Oosterweelverbinding. In overleg met de bedrijfseenheid stadsontwikkeling wordt communicatie afgestemd op de communicatie over Ijzerlaan/Oosterweel.

2.3 Slachthuissite/ Noordschippersdok/Lobroekdok: participeren (workshops) en informeren via pers en buurtcommunicatie

Tegen medio 2016 wordt het masterplan opgeleverd, de plan-MER studie verdergezet; in de loop van 2016 wordt de opmaak van het RUP opgestart. Het participatietraject loopt verder met terugkoppelingen naar de buurt aan de hand van workshops en infovergaderingen. Communicatie gebeurt in samenspraak met Land Invest Group en wordt afgestemd op de communicatie over heraanleg Slachthuislaan die uitgaat van de bedrijfseenheid stadsontwikkeling.

2.4 Spoor Oost: informeren via pers

Op 26 maart opent de site op Spoor Oost opnieuw voor het publiek. Het terrein is dan gebruiksklaar voor de korte termijn invulling volgens het goedgekeurde ontwerp. Er wordt een openingsfeest georganiseerd in samenwerking met de verschillende partners.

2.5 Cultuurpark en Antwerp expo: informeren via buurtcommunicatie

In 2016 wordt de plan-MER studie verdergezet, met onder meer een terinzagelegging voor het publiek. Het ruimtelijk raamwerk voor Cultuurpark-Antwerp Expo krijgt verder gestalte. Beide zijn de basis voor het Ruimtelijk Uitvoeringsplan, waarvan de opmaak start in 2016. Communicatie gebeurt in samenspraak met Artexis.

2.6 Landschapsprojecten Groene Singel: informeren via nieuwsbrieven, infopanelen en pers

De komende jaren worden verschillende projecten in het bermenlandschap gerealiseerd.

2.6.1 Park Brialmont

In januari 2016 verschijnt een nieuwsbrief met de aankondiging van de start van de opmaak van het masterplan. Bij de oplevering van het masterplan in het najaar wordt een communicatiemoment en een nieuwsbrief voorzien. Communicatie in overleg met het district Berchem.

2.6.2 Bomen voor Berchem

Het project wordt officieel geopend in maart 2016. Er wordt een informatiebord geplaatst. Communicatie in overleg met het district Berchem.

2.6.3 Corneel Jasperstraat

In 2016 wordt er onderhandeld over de aankoop van de grond van de federale overheid in functie van de aanleg van een speelbos.

2.6.4 Schijntje

In 2016 wordt in opdracht van de Vlaamse Milieumaatschappij (VMM) een ontwerp uitgetekend voor een nieuwe zandvang als water educatief project en focuspunt in een nieuw buurtpark voor Deurne. Communicatie hiervoor wordt afgestemd met de bedrijfseenheid stadsontwikkeling en BAM.

2.6.5 LandschapsontwerpTurnhoutsepoort

Vlaanderen zal de Singel tussen de Turnhoutsebaan en Stenenbrug herstructureren. Aanvullend wordt in opdracht van AG VESPA een landschapsontwerp voor de Turnhoutsepoort opgemaakt, de oplevering is voorzien voor 2016. Communicatie wordt afgestemd met de bedrijfseenheid stadsontwikkeling en AWV.


3.  Programma ‘Stedelijke Ontwikkeling’

De realisatie van stadsprojecten binnen het programma ‘stedelijke ontwikkeling’ dragen bij tot aantrekkelijke wijken, buurten en districten (1SWN060104).

3.1 Centers Borgerhout: informeren via pers en buurtcommunicatie

Communiceren via pers bij bekendmaking winnaar architectuurwedstrijd kijkcenters in het voorjaar. In het najaar, bij start renovatiewerken, de kijkcenters in de verf zetten door middel van een originele actie.

3.2 Kievit fase II: informeren via pers en nieuwsbrief

Bij oplevering werken eerste fase openbaar domein opening/persmoment organiseren. In het najaar van 2016 nieuwsbrief verdelen over de ontwikkeling van het nieuwe bouwblok op het Kievitplein.

3.3 Kop Spoor Noord: oplevering Parkhelling en Parkbrug: informeren via pers

In het voorjaar van 2016 wordt de Parkbrug geplaatst. De brug wordt tijdens een weekend in zijn geheel via het water getransporteerd. Zowel het transport als het productieproces wordt in beeld gebracht en online gezet via www.antwerpen.be/parkbrug. Communicatie in nauw overleg met de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing. Persmoment bij plaatsing van de brug.

3.4 Hof van Mols, Wilrijk: participatie

Na akkoord van het college over locatie van de school, wordt gewerkt aan een overeenkomst tussen school en stad/AG VESPA. De buurt wordt geïnformeerd over aanpak en herlocatie school. In het najaar wordt in nauw overleg met het district Wilrijk participatie voorzien naar de buurt over de aanleg van het openbaar domein.

3.5 Neerland: informeren via pers

De uitvoering van de eerste bouwfase van zone A met 120 woningen door de private ontwikkelaar loopt verder in 2016. Het ander deel van zone A en zone C wordt door Woonhaven en ARRO ontwikkeld in 2016. Zones B en D worden via een verkoop onder voorwaarden op de markt gebracht. In het voorjaar van 2016 worden de kandidaat-kopers geselecteerd en in het najaar worden loten B en D toegewezen.

3.6 Eksterlaer: communicatie via ontwikkelaar

Eind 2015 opende op de site een infopunt door de ontwikkelaar voor alle communicatie. In het voorjaar van 2016 start de verkoopcommunicatie voor de woningen. Communicatie voornamelijk vanuit de ontwikkelaar met inhoudelijke ondersteuning van AG VESPA waar nodig.

3.7 Zillion: informeren via pers en buurtcommunicatie

Nieuwe gemengde woonontwikkeling met hotel, business flats, supermarkt, tankstation, kantoren en ondergrondse parking, gecombineerd met  heraanleg openbaar domein met doorgang naar toekomstige ontwikkeling Nieuw Zuid. Informeren over start werken herontwikkeling Zillion na de zomer. Communicatie ook afstemmen op communicatie Nieuw Zuid, in overleg met de bedrijfseenheid stadsontwikkeling.

3.8 Falcon

In het najaar van 2016 start de private ontwikkelaar met de realisatie van de woonprojecten ter hoogte van Falconrui- Generaal Belliardstraat en de ontwikkeling van het L-blok. Het ontwerp van de 4 binnenhoven wordt verder uitgewerkt ter voorbereiding van realisatie in 2017. 

3.9 Ter Hoogte

Afhankelijk van voortschrijdend inzicht omtrent de mobiliteitsstudie en financiële aspecten, zal een terugkoppeling ingepland worden naar de bewoners.

3.10 Havanasite- Luchtbal: informeren via pers

In 2016 worden de gronden voor retail verkocht. Verkoopcommunicatie voorbereiden en informeren via de pers.


Communicatietabel

Op basis van het communicatieoverleg per programma met de verschillende partners is een overzichtstabel opgemaakt en verfijnd. Deze tabel is een werkdocument dat programma's zowel inhoudelijk in beeld brengt als de geplande communicatieacties die hieraan gekoppeld zijn (opgedeeld in informatie en participatie) toont. Hierbij is 2016 in detail uitgewerkt waarbij als kanttekening geldt dat communicatie steeds het planproces volgt. Op basis van kleurcodes wordt aangegeven om welk type communicatieactie of -product het gaat (informatie en participatie) en welke stedelijke partner bijgevolg trekker is.

Adviezen

SL Gunstig onder voorwaarden

De bedrijfseenheid samen leven adviseert gunstig onder voorwaarden. De mogelijke inzet van beschikbaar personeel en middelen zal later ingevuld en verder geconcretiseerd worden.

OS Gunstig advies

De communicatieplanning is afgestemd en waar van toepassing mee verwerkt in het communicatie-releaseplan, dat door ondernemen en stadsmarketing in 2015 is voorgelegd aan het college.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN06 - De stad bouwt aan een aantrekkelijke stad en een duurzame, kwaliteitsvolle omgeving waar mensen graag wonen, werken en zich ontspannen
1SWN0604 - De stad betrekt de burger bij stadsprojecten via informatie, participatie en inspirerende acties

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college neemt kennis van de communicatieplanning 2016 voor de beleidsdoelstelling 1SWN06 toegewezen aan AG VESPA en van de tabel met de communicatieplanning tot en met eind 2016.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
OS In samenwerking met SL en AG VESPA de communicatieplanning per programma te concretiseren en verder te budgetteren.
SL In samenwerking met OS en AG VESPA de communicatieplanning per programma te concretiseren en verder te budgetteren.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.

Bijlagen

  • BIJLAGE_COMM stadsprojecten 20160304.pdf