Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.
Het huidige houten buitenschrijnwerk van de voor- en achtergevel van het Poldermuseum (Tolhuisstraat 10-16 te 2040 Lillo) bevindt zich in zeer slechte staat. Om de wind- en waterdichtheid van het gebouw te kunnen garanderen, zijn dringende werken noodzakelijk.
Aangezien het gebouw deel uitmaakt van het beschermd stadsgezicht Lillo, is er advies ingewonnen bij Onroerend Erfgoed. Op basis van dit advies werd beslist om het buitenschrijnwerk niet te vervangen, maar te restaureren.
De aanbestedende overheid stelt het volgende kwalitatieve selectiecriterium vast: "De inschrijver toont aan de hand van minstens drie referenties aan dat hij over de vakkennis en kunde inzake de restauratie van houten buitenschrijnwerk beschikt. Van deze drie referenties dient er minimaal één te zijn die qua omvang van de werken overeenstemt met de omvang van deze opdracht.".
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de laagst regelmatige offerte, dit is de offerte met de laagste prijs.
In toepassing van artikel 26 § 2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht het bedrag van 600.000,00 euro zonder belasting op de toegevoegde waarde niet bereikt, zoals vastgesteld bij artikel 105 § 2, 1° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt bestek GAC/2016/3729 voor "Restauratie houten buitenschrijnwerk - Poldermuseum Lillo" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Restauratie houten buitenschrijnwerk - Poldermuseum Lillo | budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1TSB120401P08358 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1600 |
10200853 |
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 euro (exclusief btw) |