2016_CBS_01841 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Open Scheepvaartdagen 2016. Van 18 maart tot en met 20 maart 2016. - Goedkeuring

Op 25 mei 2015 diende het Rijn- en Binnenvaartmuseum een aanvraag in voor de organisatie van de Open Scheepvaartdagen 2016. Deze worden jaarlijks georganiseerd en bieden de mogelijkheid aan de toeleveringsbedrijven van de binnenvaart om hun producten en diensten aan te bieden aan de binnenvaart. 

Ook dit jaar gaat de beurs door in de Waagnatie en op de aanpalende concessie. De betaalparking aan de Waagnatie wordt eveneens gebruikt. Hiervoor wordt een overeenkomst afgesloten met het gemeentelijk autonoom parkeerbedrijf Antwerpen. 

De beurs wordt in samenwerking met het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen georganiseerd en kent reeds een lange traditie. De positionering van Antwerpen als havenstad en als stad aan de stroom wordt hierdoor sterk benadrukt. 

De aanvrager vraagt volgende logistieke ondersteuning : 

• 1 set partytafels met hoezen;
• 12 podiumelementen;
• 1 box tafels van 2 meter;
• 1 kleine kar klapstoelen;
• een geluidsinstallatie;
• 20 nadars;
• 20 afvalcontainers van 240 liter. 

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. De beurs heeft reeds een jarenlange traditie en positioneert de stad Antwerpen als havenstad. Bovendien gaat de opbrengst integraal naar het beheer van het Rijn- en Binnenvaartmuseum.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.