2016_CBS_01854 - Patrimonium samen leven. Atletenstraat 80, Antwerpen. Vernieuwen buitenschrijnwerk. Huis van het Kind - Vernieuwen buitenschrijnwerk. Plus- en aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de pluswerken en aanvullende werken bedraagt 4.630,07 EUR, inclusief btw, en kon verrekend worden op de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming (bestelbon 4005144277). De werken zijn betaald. Er was voldoende budget beschikbaar.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur. 

Voor de opdracht 'Vernieuwen buitenschrijnwerk - Huis van het Kind' werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3260 uitgeschreven. Op 20 oktober 2015 keurde het college de gunning goed aan Radeca nv, Meerbos 4 in 9260 Wichelen, met ondernemingsnummer 0426.972.917. Tijdens de uitvoering was het nodig om plus- en aanvullende werken uit te voeren.

Verrekening 1: wijziging raamtypes en uitbraak vliegenramen voor een bedrag van 1.918,83 EUR, exclusief btw. Er zijn geen prijsherzieningen.

Aanleiding: deze verrekening betreft een pluswerk.
Het ontwerp voor de herinrichting van het Huis van het Kind op deze locatie leidde tot een wijziging in de bestaande raamtypes. Enkele draairamen diende vaste ramen te zijn en omgekeerd. De wijziging van de raamtypes heeft invloed op de kostprijs van de ramen, maar ook op de voorziene ventilatieroosters en borstweringen.
In een aantal bestaande ramen waren vliegenramen aanwezig die in het dossier niet voorzien waren om te verwijderen. Termijnverlenging: geen. 

Ingediend door de aannemer:

Advies stadsbeheer/vastgoed/ontwikkeling/bouwprojecten:

De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door stadsbeheer/vastgoed/ ontwikkeling/bouwprojecten marktconform bevonden. Geen termijnverlenging.

Een bedrag van 1.918,83 EUR exclusief btw zonder termijnverlenging kan gunstig geadviseerd worden voor deze verrekening. 

Verrekening 2: voorzien van zonwerende beglazing op de ramen gelegen west- en zuidzijde voor een bedrag van 1.907,67 EUR, exclusief btw. Er zijn geen prijsherzieningen. 

Aanleiding: deze verrekening betreft een aanvullend werk.
De westzijde en zuidzijde van het gebouw is gelegen in de volle zon. Het was aangewezen om op deze ramen een zonwerende beglazing te voorzien. Termijnverlenging: geen 

Ingediend door de aannemer:

Advies stadsbeheer/vastgoed/ontwikkeling/bouwprojecten:

De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door stadsbeheer/vastgoed/ ontwikkeling/bouwprojecten marktconform bevonden. Geen termijnverlenging.

Een bedrag van 1.907,67 EUR exclusief btw zonder termijnverlenging kan gunstig geadviseerd worden voor deze verrekening.

De eindafrekening werd opgemaakt als volgt:

De eindafrekening bedraagt 53.933,74 EUR inclusief btw. De totale vastlegging voor de werken bedroeg 54.234,04 EUR (ATB 10161779). Het restende saldo bedraagt 300,30 EUR inclusief btw. 

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar. 

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.