2016_CBS_01839 - Uitbetaling toelage 2016 aan vzw Stadsmarketing en Toerisme - Gegidste rondleidingen - Goedkeuring

Indien het een uitgave op exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals jaarlijks goedgekeurd door het college van toepassing.

Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

Het college nam op 14 maart 2001 (jaarnummer 1996) kennis van de regeling dat de coördinatie en de financieel-administratieve verwerking van alle gidsenprestaties wordt uitgevoerd door de vzw Vereniging voor Vreemdelingenverkeer Antwerpen (VVV-Antwerpen) als niet-winstgevende activiteit, om de reguliere werking van de rondleidingen en de uitbetalingsflexibiliteit te garanderen.

Op 22 september 2014, (jaarnummer 749) keurde de gemeenteraad de statuten van de eva-vzw PSA goed en de naamswijziging van deze vzw. De vzw heeft voortaan de naam vzw Stadsmarketing en Toerisme (vzw SNT) en neemt de activiteiten van de vzw Vereniging voor Vreemdelingenverkeer Antwerpen over.

vzw SNT wenst in 2016 onderstaand programma te realiseren. Het betreft de historische wandeling, de zomerwandelingen, de winterwandelingen en de verlenging van de rondleidingen van het feestjaar "450 jaar Stadhuis".

De Historische wandeling wordt aangeboden aan de individuele bezoeker: het hele jaar op zaterdagen en zondagen, en dagelijks tijdens het toeristische hoogseizoen, van 1 juli tot en met 31 augustus. De wandeling wordt georganiseerd voor 4 taalgroepen en wordt aangeboden aan 10,00 euro per persoon (8,00 euro in voorverkoop).

De Zomerwandelingen worden tijdens de periode van 1 juli tot en met 31 augustus tweemaal per week ingericht. Deze wandelingen worden aangeboden aan 10,00 euro per persoon (8,00 euro in voorverkoop).

De Winterwandelingen worden dagelijks ingericht tijdens de laatste 2 weken van de kerstperiode. De wandeling wordt aangeboden aan 14,00 euro per persoon (12,00 euro in voorverkoop).

Wegens groot succes van het feestjaar "450 jaar stadhuis" worden zowel de expo als de gegidste rondleidingen in het gebouw vanaf maart 2016 verlengd tot eind maart 2017. De huidige rondleiding wordt inhoudelijk aangepast. Er wordt meer nadruk gelegd op de toekomst van het gebouw. De titel wordt gewijzigd naar "Een stadhuis met toekomst, van renaissance tot restauratie". Deze rondleiding wordt op zondag aangeboden zowel voor groepen (75,00 euro per groep) als voor individuele bezoekers (voorverkoop: 7,00 euro - dagverkoop: 9,00 euro). 

Naast deze rondleiding wordt een nieuwe formule aangeboden met als titel "Een stadspaleis voor alle burgers": een gegidste rondleiding doorheen de expo en het gebouw. Deze rondleiding wordt enkel voor groepen (75,00 euro per groep) op dinsdag aangeboden.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.

Vzw SNT zal de verantwoordingsstukken (statuten, ledenlijst, jaarrekening 2015, resultatenrekening 2015, begroting 2016) aanreiken voor de controle van de aanwending van de toelage 2016, zoals voorzien in het stadsreglement op de toelage. 

Deze toelage is opgenomen in de nominatieve lijst van de toegestane werkingssubsidies in de budgetopmaak 2016. 

Het budget werd reeds goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 november 2015 (jaarnummer 00637) waardoor een beslissing van het college volstaat om deze toelage op maandelijkse basis, door middel van verantwoordingsstukken, uit te betalen.

De opbrengsten (een geraamd bedrag van 25.000,00 euro) die gehaald worden uit de rondleidingen, zullen door vzw SNT teruggestort worden.