Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het uitvoeren van een studieopdracht voor verhardingen van natuursteen op het openbaar domein, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3365 uitgeschreven. Op 22 oktober 2015 diende enkel de firma Tractebel Engineering nv, Arianelaan 7, 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe met ondernemingsnummer BE 0412.639.681 een offerte in.
De enige ingediende offerte ligt qua prijs ver boven het voorziene budget. De hoge inschrijvingsprijs is te wijten aan een te uitgebreide opvatting van de opdracht door het studiebureau. Na onderhandelingen over het plan van aanpak, ligt de prijs nog steeds te ver af van het budget (het voorziene budget bedroeg minder dan de helft van de inschrijvingsprijs die bedongen werd na onderhandelingen).
De studie zal niet opnieuw aanbesteed worden. Om een concreet antwoord te vinden op de vraagstelling vanuit het bestek - hoe gaan we om met natuursteenverharding in de rijweg - wordt voor enkele lopende dossiers een specifieke en beperkte opdracht via een beschikbare raamovereenkomst uitgewerkt.
In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Het college keurt de stopzetting goed van bestek GAC/2015/3365 met betrekking tot een studieopdracht voor verhardingen van natuursteen op het openbaar domein.