Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Van 8 tot en met 10 maart 2016 brengt Zijne Excellentie de heer Joachim Gauck, President van de Bondsrepubliek Duitsland een officieel staatsbezoek aan België.
Op woensdag 9 maart komt hij, vergezeld van mevrouw Daniela Schadt en Hunne Majesteiten Koning Philip en Koningin Mathilde, op bezoek in Antwerpen.
Het programma ziet er als volgt uit:
| Uur | Wat |
|
Ochtendprogramma Zijne Excellentie de President en Zijne Majesteit de Koning |
|
| 10.30 uur |
Het programma op de boot is opgesplitst in twee delen: eerst is er een besloten rondetafelgesprek met een twintigtal CEO's uit de Belgische en Duitse chemische industrie. Na afloop van het rondetafelgesprek is er een een geleid havenbezoek voor een ruimer aantal genodigden met als thema de missie van de Antwerpse haven in relatie tot de industriële en economische ontwikkeling van het hinterland. Genodigden voor beide luiken worden om 10.30 uur aan boord verwacht. |
| 11.05 uur |
Aankomst van Zijne Excellentie de President en Zijne Majesteit de Koning aan kaai 62 Verwelkoming aan de wagen door de burgemeester, de schepen voor haven, industrie en werk, de directeur-generaal van het havenbedrijf, de havenambassadeur en de commandant van het schip Le Formidable. |
| 11.07 uur | Het gezelschap gaat aan boord. |
| 11.10 uur |
Schip vertrekt Rondetafelgesprek met Zijne Excellentie de President en Zijne Majesteit de Koning. |
| 11.50 uur | Einde rondetafelgesprek en start geleid havenbezoek. |
| 12.25 uur | Ontscheping aan Kaai 62. Zijne Excellentie de president en Zijne Majesteit de Koning nemen afscheid en verlaten het schip om naar het stadhuis te vertrekken. |
| Ochtendprogramma Hare Majesteit de Koningin en mevrouw Daniela Schadt | |
| 11.05 uur | Aankomst aan het MoMu. Verwelkoming aan de wagen door de gouverneur, de eerste gedeputeerde van de provincie Antwerpen, de schepen voor cultuur en de directeur van het Momu.
|
| 11.10 uur | Start van de rondleiding met een preview van de expo Game Changer en bezoek aan het restauratie-atelier en ontmoeting met enkele studenten van de mode-afdeling van de Koninklijke Academie voor Schone Kunsten Antwerpen. |
| 11.45 uur | Einde bezoek en afscheid aan de wagen. Vertrek naar het Rubenshuis. |
| 11.50 uur | Aankomst aan het Rubenshuis. Begroeting aan de wagen door de schepen van cultuur en directeur van het Rubenshuis. |
| 12.30 uur | Einde bezoek, afscheid aan de wagen en vertrek naar het stadhuis. |
| Lunch | |
| 12.10 uur | Aankomst genodigden voor de lunch op het stadshuis. De genodigden begeven zich naar de Leyszaal waar een drankje wordt aangeboden. |
| 12.00 - 13.00 uur | Aankomst van leden van de veiligheid, begeleiders van het presidentieel en vorstenpaar. Zij worden doorverwezen naar de collegezaal en zaal Fivez in het stadhuis en naar de vergaderzaal op de Grote Markt 11. Daar wordt hen een koude lunch aangeboden. |
| 12.35 uur | Aankomst van Zijne Excellentie de President en Zijne Majesteit de Koning en tegelijkertijd van Hare Majesteit de Koningin en mevrouw Daniela Schadt aan het stadhuis. Eerste begroeting aan de wagen door de burgemeester, de gouverneur en eventueel aanwezige ministers. |
| 12.35 uur | Medewerkers van protocol begeleiden het presidentieel paar naar het salon op het Schoon Verdiep en het vorstenpaar naar zaal Floris op de eerste verdieping voor een rustpauze. |
| 13.00 uur | Burgemeester haalt het presidentieel paar op in het salon en gouverneur haalt vorstenpaar op in zaal Floris. Tweede begroeting op de pui. Gouverneur stelt de deputatie voor en burgemeester het college. |
| 13.05 uur |
Het presidentieel en het vorstenpaar luisteren naar de toespraken van burgemeester (3’), gouverneur (3’) en president (3'). |
| 13.20 uur | Het presidentieel en het vorstenpaar worden door burgemeester en gouverneur begeleid naar pui, waar enkele personaliteiten uit de stad en de provincie die aan het diner zullen deelnemen (enkel tafelgenoten eretafels) en nog geen kennismaakten met het vorsten- en presidentspaar, zullen worden voorgesteld. |
| 13.25 uur | Aanvang lunch. Thema tijdens de lunch is jongeren, werk en armoedebestrijding in Europese welvaartstaten. De lunch wordt verzorgd door leerlingen van het Provinciaal Instuut PIVA. |
| 14.40 uur | Einde lunch. Het presidentieel en het vorstenpaar trekken zich nog even terug in de rustruimte terwijl het officieel gevolg van het presidentieel en het vorstenpaar het stadhuis verlaten |
| 15.00 uur | Het presidentieel en het vorstenpaar verlaten het stadhuis. Afscheid aan de wagen |
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruik gemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt het voorgestelde programma goed van het staatsbezoek van Zijne Excellentie de heer Gauck, President van Duitsland, en mevrouw Daniela Schadt op 9 maart 2016.
Het college beslist de burgemeester af te vaardigen voor de havenrondleiding en de lunch op het stadhuis; de schepen van haven, industrie en werk voor de havenrondleiding; de schepen van cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten voor het bezoek aan het MoMu en het Rubenshuis.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| BZ/ER | Het staatsbezoek voor te bereiden in samenwerking met de provincie |
| SB/BOF | leveren en plaatsen van het gevraagde materiaal volgens bonnummer B |
| SB/SR/BIT | opkuisen van de locaties die bezocht worden en organisatie van de ophaling van het huisvuil |
| LP | handhaven van de openbare orde en het nemen van de nodige veiligheidsmaatregelen |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Verluchting van het guldenboek Guido Mariman Spreeuwenstraat 24,2170 Merksem Ondernemingsnummer: BE0645087216 |
390,01 EUR | budgetplaats:5166500000 budgetpositie:613 functiegebied:1TSB070302A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070150 budgetperiode:1600 |
4005163790 |
|
Fotografie Amok Ferdinand Coosemanssatraat 204, 2600 Berchem Ondernemingsnummer: BE 0632.558.576 |
646,14 EUR | budgetplaats:5166500000 budgetpositie:613 functiegebied:1TSB070302A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070150 budgetperiode:1600 |
4005164014 |
|
Catering Bert en Co bvba Barnkrachtstraat 12, 2170 Merksem Ondernemingsnummer: BE0893 544 994 |
2080,80 EUR | budgetplaats:5166500000 budgetpositie:6141 functiegebied:1TSB070302A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070150 budgetperiode:1600 |
4005163915 |
|
Bloementuiltjes X-services bvba Montebellostraat 26 ,2018 Antwerpen |
90,02 EUR |
budgetplaats:5166500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1TSB070302A00000 subsidie:SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070150 budgetperiode: 1600 |
4005163788 |
|
Spraakmaker bvba Ijzerenmolenstraat 100, 3001 Leuven Ondernemingsnummer BE0474 796 885 |
1149,50 EUR |
budgetplaats: 5166500000 |
4005164287 |