Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het stadsarchief bestelde bij de firma Buro International een lockerkast, met bon 4005141357. Deze lockerkast valt niet onder de standaardartikelen die via het raamcontract besteld kunnen worden. De andere artikelen uit de catalogus kunnen ook besteld worden. Deze zijn iets duurder dan de standaardartikelen, maar hiervoor wordt er een korting van 30% op de catalogusprijs gegeven.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Buro International Galgenveldstraat 6 8700 Tielt ondernemingsnummer : 0423 056 986 rekeningnummer : BE40 0017 5700 6163 |
155,85 EUR |
budgetplaats:5160100000 budgetpositie:240 functiegebied:1TSB070204A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:1600 |
4105030164 |