2016_CBS_00992 - Correctiebestelling - bekrachtiging Campagne Winter in Antwerpen - Spaanse Markt - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In het kader van Winter in Antwerpen werd in 2015 aan de buitenlandkantoren van Toerisme Vlaanderen gevraagd om een aantal toeristische partners te zoeken om een uitzonderlijke samenwerking aan te gaan in de buurlanden en Spanje.

Naar aanleiding van deze samenwerking werden verschillende bestelbons opgemaakt voor de uitwerking van de opdracht "Media Plan Christmas Market - Winter in Antwerpen". Een online campagne met selecte thema's rond belevingsproducten:

Op 30 november 2015 werd bestelbon 4005152949 opgemaakt aan leverancier Expedia Travel (Nederland) en bestelbon 4005152955 aan leverancier Dertour GMBH (Duitsland). Op 7 december 2015 volgde bestelbon 4005153887 aan Sas Yonder Media (Frankrijk.)

Het bekomen van de administratief-financiële gegevens voor de opmaak van de bestelbon met betrekking tot de Spaanse markt heeft op zich laten wachten tot half januari, waardoor het nu pas mogelijk is om de vastlegging te doen via een correctiebestelling.

De betaling van de nog te ontvangen factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.