Terug

2016_CBS_00810 - Lokale Politie Antwerpen - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2015/200. Aankoop van 2 voertuigen voor het snelle respons team. Niet-gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 05/02/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_00810 - Lokale Politie Antwerpen - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2015/200. Aankoop van 2 voertuigen voor het snelle respons team. Niet-gunning - Goedkeuring 2016_CBS_00810 - Lokale Politie Antwerpen - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2015/200. Aankoop van 2 voertuigen voor het snelle respons team. Niet-gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Argumentatie

Volgende firma's dienden een offerte in:

Firma Adres
Buga Antwerpen nv Frans van Hombeeckplein 12, 2600 Berchem 
D'Ieteren nv Maliestraat 50, 1050 Elsene


Volgende firma's zijn uitgesloten of hun inschrijvingen bevatten essentiële tekortkomingen en werden dus niet geselecteerd:

Firma Adres
Buga Antwerpen nv Frans van Hombeeckplein 12, 2600 Berchem 
D'Ieteren nv Maliestraat 50, 1050 Elsene


Er werden geen regelmatige offertes ingediend. Om alsnog te kunnen gunnen, zal Lokale Politie Antwerpen overgaan tot onderhandeling op basis van artikel 26, §1, 1°, e, van de wet van 15 juni 2006.


Volgende firma's zullen worden aangeschreven voor het indienen van een offerte:

Firma Adres
Buga Antwerpen nv Frans van Hombeeckplein 12, 2600 Berchem
D'Ieteren nv Maliestraat 50, 1050 Elsene 
BMW Group Belux Lodderstraat 16, 2880 Bornem

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Lokale Politie Antwerpen - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2015/200. Aankoop van 2 voertuigen voor het snelle respons team - Goedkeuring Gemeenteraad 24 november 2015 617

 

De behoefte aan voertuigen voor het snelle respons team (SRT) werd bepaald op 4+1, zijnde: 2 voor dagdienst, 2 voor nachtdienst (deze kunnen overlappend werken) en 1 voertuig stand by voor extra inzet en voor vervanging bij onderhoud, herstelling, … van 1 van de andere 4 voertuigen. Tot voor kort beschikte Lokale Politie Antwerpen reeds over 3 voertuigen (van de 5). Naar aanleiding van een aanrijding kan ondertussen 1 voertuig niet meer worden ingezet. Om aan de operationele behoefte van ten minste 4 voertuigen te kunnen voldoen, dienen dringend 2 extra voertuigen te worden aangekocht.

Hiertoe werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmading uitgeschreven met referentie LPA/2015/200 (jaarnummer 617).

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 8 van het ARPC is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave voor de aankoop van 2 SRT voertuigen wordt geraamd op 160.000,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrrekend worden op de buitengewone begroting. Op budgetpositie 33000_74352 is voor het dienstjaar 2016 voldoende krediet beschikbaar.

De totale uitgave voor het onderhoudscontract van 4 jaar voor deze voertuigen wordt geraamd op 74.000,00 EUR (inclusief 21% btw), zijnde 18.500,00 EUR (inclusief 21% btw) per jaar en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_12748 is voor het dienstjaar 2016 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2017, 2018, 2019 en 2020 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking met referentie LPA/2015/200 voor de aankoop van 2 SRT-voertuigen met onderhoudscontract voor Lokale Politie Antwerpen niet wordt gegund en dat op basis van artikel 26, §1, 1°, e van de wet van 15 juni 2006 Lokale Politie Antwerpen zal overgaan tot onderhandeling om alsnog te kunnen gunnen.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
aankoop van 2 SRT voertuigen 160.000,00 EUR (inclusief 21% btw) 

budgetplaats:60032
budgetpositie: 33000_74352
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1600

nog niet van toepassing 
onderhoudscontracten voor 2 SRT voertuigen voor een periode van 4 jaar

74.000,00 EUR (inclusief 21% btw)

zijnde:
18.500,00 EUR (inclusief 21% btw) per jaar 

budgetplaats:60032
budgetpositie: 33000_12748
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1600 - 1700 - 1800 - 1900 - 2000

Er zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 20160114_Verslag van nazicht van de offertes.doc