2016_CBS_00982 - Bestek GAC/2015/2940. Raamovereenkomst sportmateriaal - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van sportmateriaal, werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/2940 uitgeschreven. Op 2 december 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Janssen-Fritsen nv, Frank Van Dyckelaan 4, 9140 Temse, met ondernemingsnummer BE 0413.424.292;
• Bosan bvba, Brusselsesteenweg 159, 9090 Melle, met ondernemingsnummer BE 0826.168.202;
• Cammaert nv "sportime", J.B. Vinckstraat 12, 3070 Kortenberg, met ondernemingsnummer BE 0462.218.361.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden 

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De offerte van Janssen & Fritsen werd, na prijsonderzoek, onregelmatig verklaard vanwege abnormale lage prijzen wat betreft perceel 2. 

De regelmatige offertes werden, perceel per perceel, getoetst aan de gunningscriteria in het bestek:

• prijs: 30 punten;
• kwaliteit: 35 punten;
• aanbod catalogus: 15 punten;
• korting op catalogus: 10 punten;
• service: 25 punten;
• garantie: 10 punten.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt toegevoegd. Uit dit verslag blijken onder meer volgende scores:

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om de opdracht als volgt toe te wijzen:

• perceel 1,3 en 4 aan de firma Janssen en Fritsen nv met ondernemingsnummer BE 0413.424.292;
• perceel 2 aan de firma Bosan bvba met ondernemingsnummer BE 0826.168.202.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 21 en 99 § 1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.