Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de opdracht "Plaatsen automatische inkomdeur en buitenzonwering - stadskantoor Linkeroever" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3555 uitgeschreven. Op 26 januari 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Het inschrijvingsbedrag van de laagste offerte ligt 26 procent boven de raming en de voor deze opdracht vastgelegde kredieten. De gemeenschappelijke aankoopcentrale adviseert, in samenspraak met de bedrijfseenheid stadsbeheer, om de offerteprijzen als onaanvaardbaar te beschouwen op basis van deze aanzienlijke overschrijding.
In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Het college keurt de stopzetting goed van de opdracht GAC/2015/3555 voor "Plaatsen automatische inkomdeur en buitenzonwering - stadskantoor Linkeroever".