Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
De Panoramazaal is in de huidige opstelling aangesloten op de luchtgroep van de toren. Bij de klimaatregeling van de toren worden de verdiepingen 6 tot en met 11 alsook de Panoramazaal gezamenlijk bediend. De Panoramazaal wordt buiten de reguliere werkuren verhuurd aan externen. Onder de huidige configuratie van de installatie, worden de gemelde verdiepingen op die momenten onnodig mee verwarmd. De voorliggende opdracht voorziet in de scheiding van de klimaatregeling, zodat de verdiepingen 6 tot en met 11 afzonderlijk van de Panoramazaal bediend kunnen worden. Op die manier wordt het energieverbruik en de daarbij horende kosten terug gedrongen.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de laagst regelmatige offerte, dit is de offerte met de laagste prijs.
In toepassing van artikel 26 § 2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht het bedrag van 600.000,00 euro zonder belasting op de toegevoegde waarde niet bereikt, zoals vastgesteld bij artikel 105 § 2, 1° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt bestek GAC/2016/3689 voor "Aanpassen ventilatiesysteem Panoramazaal - Den Bell" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aanpassen ventilatiesysteem Panoramazaal - Den Bell | budgetplaats: 5280500000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1TSB120404A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1600 |
Bestelbon wordt rechtstreeks opgemaakt na toewijzing |