2016_CBS_01385 - Patrimonium jeugd. Schansstraat 7, kinderdagverblijf - Herinrichten portierswoning tot kinderdagverblijf. Plus-, min- en aanvullende werken 2. Procedure en gunning. Eindafrekening - Goedkeuring

De uitgave van 20.629,97 EUR, inclusief btw, om de aanneming volledig te kunnen betalen zal verrekend worden op het investeringsbudget 2016. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De ambitie voor regie kinderopvang was om in 2014-2015 het grote tekort aan zelfstandige kinderdagverblijven op te vangen voor de regio Hoboken. In het kader daarvan werd de voormalige portierswoning nabij Fort VIII heringericht als kinderdagverblijf. De herinrichtingswerken werden via een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking gegund aan de firma Total Projects bvba.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijkomend gevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in de basisofferte voorziene werken:

• hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen
• voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer 

 Door Total Projects bvba werden prijsoffertes als volgt ingediend: 

1. Houtbehandeling (onvoorzien)

Tijdens uitvoering, na het strippen van de wanden en plafond is gebleken dat de houten structuur op verschillende plaatsen is aangetast door houtworm en houtkevers. Het is noodzakelijk de structuur hiervoor te behandelen om verdere aantasting te voorkomen. 

2. Isolatie buitenwanden (onvoorzien)

Tijdens uitvoering, na het strippen van de wanden is gebleken dat de buitenwanden op het gelijkvloers bestaan uit een metselwerkwand van 60 cm hoog met daarop de houten structuur. Bij aanbesteding was voorzien om isolatie tussen de houten structuur te voorzien, door middel van de metselwerkwand is dit niet mogelijk en dienen de buitenwanden op een andere wijze geïsoleerd te worden om koude bruggen te vermijden. 

3. Wijzigingen elektriciteit (wijziging/ vraag klant)

Tijdens uitvoering werd door de klant gevraagd om het kinderdagverblijf geschikt te maken voor 29 in plaats van 25 kinderen. Vanaf 25 kinderen zijn andere brandveiligheidsvoorschriften van toepassing, onder meer het voorzien van noodverlichting en een brandcentrale. Daartegenover werd bekeken om een deel van de huidige elektriciteit te recupereren als besparing. 

4a. Kitchenette en wandkastjes (hiaat/ vraag klant)

Het kitchenettemeubel op de verdieping werd op de plannen opgenomen, maar er werd vergeten deze  in het lastenboek en de meetstaat mee te rekenen. Bijkomend dienen kastjes naast de schouw voorzien te worden op de verdieping omwille van de wijzigingen aan het verzorgingsmeubel. De aannemer  heeft hier bijgevolg geen prijs voor gegeven bij aanbesteding. 

5. Sanering grond (hiaat)

Gezien er geen grondwerken zijn opgenomen in het project, werd er bij het locatieonderzoek geen rekening gehouden met mogelijke vervuiling van de grond en werd er bijgevolg geen bodemonderzoek uitgevoerd. Tijdens uitvoering werd erop gewezen dat het project zich bevindt in een zone waar historische vervuiling aanwezig is. Een bodemonderzoek met risicoanalyse in functie van de toekomstige functie van het gebouw werd uitgevoerd. Gezien er kinderen zullen spelen in de tuin rond het kinderdagverblijf, dient de toplaag van 30 cm afgegraven te worden en vervangen te worden in de afgebakende tuinzone. 

8. Aanpassing riolering (onvoorzien)

Tijdens de uitvoering van de rioleringswerken is gebleken dat de bestaande riolering anders lag dan op de bestaande plannen. Er dienen een aantal aanpassingen doorgevoerd te worden. 

9a. Vloerbekleding verdieping (hiaat)

De bestaande houten vloer op de verdieping ligt onvoldoende vlak om er rechtstreeks de linoleum op te plaatsen. Er dient eerst een mat en plaat geplaatst te worden. De voorziene akoestische mat wordt in mindering gebracht. 

10. Kokerprofielen trapopening (vraag klant/ wijziging)

Als bijkomende ondersteuning en op advies van de stabiliteitsingenieur is het noodzakelijk om ter hoogte van de nieuw gemaakte trapopening 2 bijkomende kolommen te plaatsen. 

12c. Wijziging binnenschilderwerk (compensatie)

Er dient enkel een grondlaag voor de schilderwerken voorzien te worden, de overige lagen worden door de concessionaris uitgevoerd. Door de staat van de bestaande muren is het aangewezen om eerst een renovatievlies te voorzien in plaats van lokale herstellingen uit te voeren, dit heeft geen prijsconsequentie. Verder dient het schilderen en afschuren van de binnendeuren nog voorzien te worden, dit werd bij aanbesteding niet opgenomen. Bijkomend dienen de trappen van een basisbeschermlaag te worden voorzien. Dit werd niet opgenomen in het bestek. 

13. Wijzigingen sanitair (vraag klant)

Op vraag van de klant na gesprekken met de toekomstige uitbater, werden een aantal aanpassingen met betrekking tot de sanitaire toestellen doorgevoerd. 

15. Dakwerken (onvoorzien)

Bij het ontmantelen van het plafond op de zolder werd zichtbaar dat de aansluitingen van het dak tegenaan het hoofdgebouw op verschillende plaatsen lekken vertonen. Aan de aannemer werd gevraagd om de aansluitingen na te kijken en waar nodig te herstellen. 

16. Gyprocwerken (wijziging)

Tijdens de uitvoering werden als gevolg van wijzigingen de gyprocwerken aangepast. 

17. Aanpassingen meubilair (vraag klant)

Op vraag van de klant werd het verzorgingsmeubel op de verdieping verplaatst, hiervoor dienen onder andere de waterleidingen verplaatst te worden. 

18. Aanpassingen nooddeur (hiaat)

De bijkomende nooddeur dient op vraag van de brandweer ten allen tijde van binnen uit te openen te zijn door middel van een paniekstang of -kruk. Echter de deur bevindt zich in de leefruimte van de peuter en het risico bestaat dat kinderen via deze deur steeds naar buiten kunnen. Om dit risico te voorkomen en toch aan de brandveiligheidsvoorschriften te voldoen wordt in overleg met de brandweer de deur aangepast en de  paniekkruk op 1,5 m hoogte geplaatst.

19a. Wijzigingen binnenschrijnwerk (vraag klant)

Tijdens uitvoering werd door de klant gevraagd om het kinderdagverblijf geschikt te maken voor 29 in plaats van 25 kinderen. Vanaf 25 kinderen zijn andere brandveiligheidsvoorschriften van toepassing, onder meer het voorzien van een extra noodtrap en bijkomende branddeuren.

20. Extra putdeksel (onvoorzien)

Omwille van de wijzigingen van de riolering dient een extra putdeksel te worden voorzien. 

21. Extra schakelaars (vraag klant)

Tijdens uitvoering werden 5 extra lichtschakelaars bijgevraagd door de klant. 

22. Aanpassen plint berging (vraag klant)

Door het weglaten van de buitendeur in de berging, dient de plint aan deze zijde van de muur anders te worden afgewerkt en gedetailleerd. 

23. Afbraak barbecue (hiaat)

De afbraak van de gemetste barbecue werd niet voorzien bij aanbesteding. 

24. Elektrisch slot voordeur (vraag klant)

Op vraag van de toekomstige concessionaris wordt het videofoonsysteem van de achterdeur naar de voordeur verplaatst. Hiervoor dient de bestaande voordeur van een elektrisch slot, een deurpomp en nieuw beslag te worden voorzien. 

25. Aanpassen kastdeuren (vraag klant)

Op vraag van de toekomstige concessionaris worden twee kastdeuren aangepast opdat de kasten optimaal kunnen benut worden. 

26. Minwerken plafond, plankenvloer, wandtegels en omheining (compensatie)

Als compensatie werden een aantal minwerken gerealiseerd waaronder het voorzien van waterbestendige verf in plaats van wandtegels in het toilet en het beperken van de te omheinen tuinzone. De plankenvloer werd niet uitgevoerd. 

De voormelde verrekeningsvoorstellen worden als volgt samengevat en geadviseerd en geeft volgend financieel resultaat, exclusief btw, exclusief contractuele prijsherzieningen.

Alle prijzen van de aannemer zijn marktconform en gebaseerd op de aanbestedingsdatum.

Voor de verrekeningen van Total Projects bvba resulteert dit in een meerkost van 33.837,52 EUR + 7.105,88 EUR (21% btw) = 40.943,40 EUR. Er wordt een termijnverlenging van 44 werkdagen gevraagd voor de wijzigingen.

Voor verrekening 11 (schilderen houten buitengevel en kroonlijst - gegund via bestelbon 4005143622) wordt een termijnverlenging van 10 werkdagen gevraagd.

Voor verrekening 14a (bijwerken en herschilderen houten vensterluiken - gegund via bestelbon 4005146766) wordt een termijnverlenging van 3 werkdagen gevraagd.

De eindafrekening werd opgemaakt als volgt:

Overzicht vastgelegde kredieten

De eindafrekening voor het herinrichten van de portierswoning tot kinderdagverblijf bedraagt 483.111,15 EUR, inclusief 21% btw. Om de aanneming volledig te kunnen betalen dient een bijkomend bedrag van 20.629,97 EUR, inclusief 21% btw, vastgelegd te worden.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.