Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het ledigen van septische putten en vetputten en voor het ledigen van vetafscheiders en koolwaterstofafscheiders in containerparken, werd open offerteaanvraag GAC/2015/3231 uitgeschreven. Op 5 januari 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Vergelijking van de regelmatige offertes op basis van de in het bestek opgenomen gunningscriteria:
| Perceel 1 (Raamovereenkomst voor ledigen van septische, vet- en aalputten) | Roefs nv | Mourik nv | |
| Prijs | 70,00 | 70 | 44,88 |
| Prijs | 70,00 | 70 | 44,88 |
| Kwaliteit | 30,00 | 20 | 2 |
| Plan van aanpak | 20,00 | 13 | 2 |
| Extra dienstverlening | 10,00 | 7 | 0 |
| Totaal | 100,00 | 90 | 46,88 |
| Perceel 2 (Raamovereenkomst voor het ledigen van vetafscheiders en KWS-afscheiders in containerparken) | Roefs nv | Mourik nv | |
| Prijs | 70,00 | 70 | 56,98 |
| Prijs | 70,00 | 70 | 56,98 |
| Kwaliteit | 30,00 | 20 | 2 |
| Plan van aanpak | 20,00 | 13 | 2 |
| Extra dienstverlening | 10,00 | 7 | 0 |
| Totaal | 100,00 | 90 | 58,98 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
Perceel 1 - raamovereenkomst voor het ledigen van septische, vet- en aalputten
Perceel 2 - raamovereenkomst voor het ledigen van vetafscheiders en koolwaterstofafscheiders in containerparken
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 95 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 gaat de aanbestedende overheid de regelmatigheid na van de offertes van de geselecteerde inschrijvers. Ze onderzoekt de regelmatigheid, zowel op formeel als materieel vlak.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het ledigen van septische putten en vetputten en voor het ledigen van vetafscheiders en koolwaterstofafscheiders in containerparken - perceel 1, op basis van bestek GAC/2015/3231, aan Roefs nv, Noorderlaan 503, 2030 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0477.780.032.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het ledigen van septische putten en vetputten en voor het ledigen van vetafscheiders en koolwaterstofafscheiders in containerparken - perceel 2, op basis van bestek GAC/2015/3231, aan Roefs nv, Noorderlaan 503, 2030 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0477.780.032.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het ledigen van septische putten en vetputten en voor het ledigen van vetafscheiders en koolwaterstofafscheiders in containerparken. Perceel 1 | Geraamde uitgave 116.266,86 euro incl. btw | budgetplaats: 5321500000 budgetpositie: 6103 functiegebied: 1TSB120403A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1600 |
met orderbons |
| Raamovereenkomst voor het ledigen van septische putten en vetputten en voor het ledigen van vetafscheiders en koolwaterstofafscheiders in containerparken. Perceel 1 | Geraamde uitgave 155.022,48 euro incl. btw, per jaar | budgetplaats: 5321500000 budgetpositie: 6103 functiegebied: 1TSB120403A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
| Raamovereenkomst voor het ledigen van septische putten en vetputten en voor het ledigen van vetafscheiders en koolwaterstofafscheiders in containerparken. Perceel 1 | Geraamde uitgave 38.755,62 euro incl. btw | budgetplaats: 5321500000 budgetpositie: 6103 functiegebied: 1TSB120403A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
| Raamovereenkomst voor het ledigen van septische putten en vetputten en voor het ledigen van vetafscheiders en koolwaterstofafscheiders in containerparken. Perceel 2 | Geraamde uitgave 13.168,03 euro incl. btw | budgetplaats: 5321500000 budgetpositie: 6103 functiegebied: 1TSB120403A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
| Raamovereenkomst voor het ledigen van septische putten en vetputten en voor het ledigen van vetafscheiders en koolwaterstofafscheiders in containerparken. Perceel 2 | Geraamde uitgave 16.460,03 euro incl. btw, per jaar | budgetplaats: 5321500000 budgetpositie: 6103 functiegebied: 1TSB120403A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
| Raamovereenkomst voor het ledigen van septische putten en vetputten en voor het ledigen van vetafscheiders en koolwaterstofafscheiders in containerparken. Perceel 2 | Geraamde uitgave 3.292,00 euro incl. btw | budgetplaats: 5321500000 budgetpositie: 6103 functiegebied: 1TSB120403A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |