Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2014/2805. gunning | college | 4 juli 2014 | 07083 |
Het college keurt de gunning goed voor "Raamcontract voor dakwerken, herstellingen", op basis van bestek GAC/2014/2805, aan Bouwwerken De Ruyck bvba, Edingsesteenweg 509 bus A te 9400 Ninove, met ondernemingsnummer 0880.453.756.
Raamcontract GAC/2014/2805 voor dakwerken, herstellingen werd gegund aan firma De Ruyck.
De opdrachten die firma De Ruyck kreeg, werden steeds uitgevoerd door een onderaannemer, die niet altijd de nodige veiligheidsmaatregelen in acht nam. Omdat de medewerkers van de onderaannemer geen Nederlands spraken, verliep de communicatie op het terrein zeer moeilijk.
De voorbije maanden werden 4 PV’s gericht aan de firma De Ruyck.
In antwoord op één van deze PV’s geeft de firma De Ruyck zelf aan om dit contract te willen beëindigen.
Het administratief bestek bepaalt in artikel II.5 dat de aanbestedende overheid zich het recht voorbehoudt om de overeenkomst eenzijdig op te zeggen, mits het respecteren van een vooropzegtermijn van 3 maanden.
Dit kan voor beide partijen zonder vooropzeg van 3 maanden, wanneer er geen nadelige gevolgen zijn voor één van beide partijen. Aangezien echter beide partijen de opdracht zo spoedig als mogelijk wensen te beëindigen, werd afgesproken de overeenkomst in overleg te beëindigen met ingang van 1 maart 2016.
Op 22 januari vond een overleg plaats met de aannemer, waar werd bepaald welke werken deze nog zal afwerken tegen 1 maart 2016.
Het college keurt de stopzetting goed van de opdracht GAC/2014/2805 voor "Raamovereenkomst voor dakwerken, herstellingen".
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 euro (exclusief btw) |