De gemeenteraad keurde op 25 januari 2016 de toelage van 40.000,00 euro goed aan de vzw Stadsmarketing en toerisme voor de organisatie van het slotfeest van 450 jaar stadhuis. De kosten voor dit evenement worden opgenomen door de vzw Stadsmarketing en toerisme.
Het college nam in zitting van 4 december 2015 (jaarnummer 10100) kennis van de aanvraag om in het kader van het slotfeest van 450 jaar stadhuis een reuzegroot trouwfeest te organiseren op de Grote Markt op zaterdag 27 februari 2016. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan de dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
PROGRAMMA
De 450 koppels die op symbolische wijze zullen hertrouwen, melden zich tussen 17.00 uur en 17.30 uur aan bij de ceremoniemeesters op de Suikerrui. Intussen kan het publiek reeds iets eten of drinken bij de catering op de Grote Markt. Wanneer de beiaard de bruidsmars inzet, is het tijd voor de intrede van de 450 koppels op de Grote Markt. Om 18.00 uur zal burgemeester Bart De Wever aan het prieel de trouwgelofte van de bruidsparen hernieuwen en het dansfeest inluiden. Discobaar De Rob en De Raf spelen vanop het balkon van het stadhuis muziek voor jong en oud. Tijdens de avond worden alle koppels in het stadhuis verwacht voor een persoonlijke fotoshoot in de trouwzaal en een glaasje in de trappenhal. Om 23.00 uur eindigt het feest.
AANKLEDING VAN DE SITE
Op de Grote Markt staan twee grote transparante overkappingen en 3 dansvloeren, het geheel wordt mooi uitgelicht en voorzien van bloemdecoratie. Op het terras vindt men verschillende sfeervolle zithoeken met terrasverwarmers. Op de menu van Vandersmissen Feestservice staan verschillende gerechten, van een kleinere snack tot een volwaardige maaltijd, zowel vegetarisch als vis of vlees en koude en warme dranken. Een consumptiebon kost 2,00 EUR.
De opbouw van het evenement start op donderdag 25 februari 2016 met de opbouw van de verschillende tenten, dansvloeren en overkappingen. Op maandagavond 29 februari 2016 is alles opgeruimd.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het heeft een behoorlijke uitstraling en zet Antwerpen op de kaart als bruisende stad. Daarnaast plaatst het nogmaals het stadhuis onder de aandacht voor een breed publiek.
In het bestuursakkoord 2013-2018 is het volgende opgenomen: “In 2015 bestaat het stadhuis 450 jaar. Deze verjaardag zal met de nodige luister omgeven worden.” (Rubriek 321).
De doelstellingen van het feestjaar in het kader van 450 jaar stadhuis zijn:
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983).
Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).
Logistieke ondersteuning volgens bonnummer B506736.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen dient de opgelegde voorwaarden, die de politie later zal aanleveren, na te leven.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen dient de opgelegde voorwaarden, die de brandweer later zal aanleveren, na te leven.
Het maximale geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A).
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de
locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
Het college keurt de effectieve organisatie van het slotfeest van 450 jaar stadhuis, zoals hierboven beschreven, op zaterdag 27 februari 2016 op de Grote Markt goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| BZ/ER |
|
| SB/BOF |
|