De huurprijs voor de ruimtes in loods I werd bepaald op 1.530,00 euro per jaar of 127,50 euro per maand. Deze vergoeding kan overgenomen worden voor de nieuwe locatie.
De vergoeding wordt intra-company geregeld. De bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs maakte voor de betaling bestelbon 4205025603 op.
Vanaf januari 2016 worden stadsfacturen van de dienst stadsbeheer/vastgoed/ontwikkeling/ruimtebeheer/contractbeheer vanuit het vastgoedprogramma Planon via SAP gegenereerd. Er kunnen daardoor bij agendering geen ordernummers worden opgegeven.
Met haar beslissing van 10 april 2015 (jaarnummer 3068) keurde het college goed dat een deel (90 m²) van loods I aan de Havanastraat tijdelijk ter beschikking gesteld werd om de werking van het cultureel ontmoetingscentrum Oude Badhuis voort te zetten tijdens de verbouwingswerken van het Oude Badhuis van april 2015 tot januari 2016. Intussen blijkt dat de werken pas klaar zullen zijn tegen mei 2016. Daarom vraagt CS om het gebruik van de ruimte voor het Oude Badhuis nog met enkele maanden te verlengen.
Door de interne verhuisbewegingen op de Luchtbal in functie van de nieuwe tramlus en de verplaatsing van het containerpark, is verlenging van het ruimtegebruik daar niet mogelijk. Het BIT-team van BOF moet verhuizen naar dat deel van loods I dat ook door CS gebruikt wordt en daarvoor is de ruimte die het Oude Badhuis nu inneemt absoluut noodzakelijk.
Om het ontmoetingscentrum uit de nood te helpen werd gezocht naar een alternatieve locatie buiten de Luchtbalsite. De plaats moet vlot bereikbaar zijn voor laden en lossen want grote stukken moeten bij evenementen telkens opgehaald en teruggebracht worden.
In de stelplaats van stadsbeheer aan de Valkstraat zijn nog ruimtes vrij die voorheen door de academie gebruikt werden. Ruimte 00.44 is 300 m² groot en via de garage van stadsreiniging bereikbaar met een dubbele deur. Er zijn op korte termijn geen kandidaten om deze ruimte marktconform te huren. Een deel van deze ruimte kan daarom gedurende 3 (max. 4) maanden ter beschikking gesteld worden aan de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs voor het Oude Badhuis.
Tussen beide diensten moeten wel de nodige afspraken gemaakt worden voor een goede werking en toegangsbeheer.
Voor het gebruik van loods I op de Luchtbal betaalt het Oude Badhuis een vergoeding van 1530,00 euro per jaar of 127,50 euro per maand. De ruimte in de Valkstraat kan tegen dezelfde gebruiksvergoeding ter beschikking gesteld worden.
Het college keurt goed dat een ruimte in de stelplaats Valkstraat 74 tijdelijk ter beschikking gesteld wordt van de dienst cultuur, sport, jeugd en onderwijs/cultureel ontmoetingscentrum Oude Badhuis tot 31 mei 2016.
Een vergoeding van 127,50 euro per maand zal aangerekend worden op de nieuwe locatie van 1 februari tot uiterlijk 31 mei 2016.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| aanrekenen vergoeding voor het gebruik van een ruimte in de stelplaats Valkstraat 74/Koornbloemstraat 57 door het Oude Badhuis van 1 februari tot uiterlijk 31 mei 2016 | 127,50 euro per maand |
budgetplaats:5280500000 budgetpositie: 702 |
Zie opmerking onder 'Algemene financiële opmerkingen' |
| betalen vergoeding voor het gebruik van een ruimte in de stelplaats Valkstraat 74/Koornbloemstraat 57 door het Oude Badhuis van 1 februari tot uiterlijk 31 mei 2016 | 510,00 euro |
budgetplaats:5113000000 budgetpositie: 6100 functiegebied:1SBR010201A00000 subsidie: SUB_NR budgetperiode: 1600 |
4205025603 |