Naast de aankoop van een compacte grafdelfmachine voor begraafplaats Berchem wordt ook in een onderhoudscontract voorzien van 10 jaar vanaf de betreffende aankoop. Dit is de gemiddelde economische levensduur van een grafdelfmachine. Aangezien de periode van 10 jaar begint te lopen na aankoop van de grafdelfmachine, dienen budgetten voorzien te worden tot het budgetjaar 2025. Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekosten.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2015/3491. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 27 november 2015 | 09850 |
Voor de aankoop van een compacte grafdelfmachine voor begraafplaats Berchem (met optie onderhoudscontract), werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3491 uitgeschreven. Op 6 januari 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden beide inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van beide inschrijvers werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagekeken en regelmatig bevonden.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeelde de gunningscriteria prijs, wisselstukken, uurtarief, leverings- en waarborgtermijn. De stedelijke bedrijfseenheid stadsbeheer beoordeelde het criterium onderhoudscontract. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgesteld, dat integraal aan dit besluit werd toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:
| Beschrijving | Heylens M. | Van Bouwel BVBA |
| Prijs | 60 / 60 | 45,59 / 60 |
| Onderhoudscontract | 5 / 20 | 12 / 20 |
| Wisselstukken | 4,33 / 5 | 5 / 5 |
| Uurtarief herstelling van het toestel | 5 / 5 | 4,25 / 5 |
| Leveringstermijn | 5 / 5 | 0 / 5 |
| Waarborgtermijn | 5 / 5 | 4,62 / 5 |
| Totaal | 84,33 / 100 | 71,46 / 100 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
Op basis van bovenstaande argumentatie stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om de opdracht te gunnen aan de firma Heylens M., Essenestraat 18, 1740 Ternat , met ondernemingsnummer 0439.308.446.
In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
Het college keurt de gunning goed voor de aankoop van een compacte grafdelfmachine voor begraafplaats Berchem (met optie onderhoudscontract), op basis van bestek GAC/2015/3491, aan Heylens M., Essenestraat 18, 1740 Ternat , met ondernemingsnummer 0439.308.446.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop van een compacte grafdelfmachine voor begraafplaats Berchem | 93.496,70 euro inclusief btw | budgetplaats:5328515000 budgetpositie:241 functiegebied:1SWN030503A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010990 budgetperiode: 1600 |
4005167371 |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| optie onderhoudscontract | budgetplaats:5328515000 budgetpositie:6141 functiegebied:1SWN030503A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010990 budgetperiode: 1700 - 1800 - 1900 - 2000 - 2100 - 2200 - 2300 - 2400 - 2500 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
via orderbons |