Terug

2016_CBS_03034 - Mediaplan lage-emissiezone - Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/04/2016 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_03034 - Mediaplan lage-emissiezone - Vastlegging krediet - Goedkeuring 2016_CBS_03034 - Mediaplan lage-emissiezone - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Op 25 januari 2016 (jaarnummer 00009) keurde de gemeenteraad de invoering van de lage-emissiezone goed.
Op 24 november 2015 (jaarnummer 00512) keurde het college de krachtlijnen van de communicatiecampagne goed.
Het is de uitdrukkelijke wens van het college om een uitgebreide en langdurige communicatiecampagne te voeren zodat inwoners, bezoekers en bedrijven tijdig op de hoogte zijn van de invoering van de lage-emissiezone. Behalve de invoeringsdatum is ook informatie over de toegangsvoorwaarden en daaraan verbonden tarieven een wezenlijk onderdeel van de campagne. Voor de voertuigbezitter is deze informatie cruciaal bij het nemen van een beslissing over de wijze waarop hij zich het beste aan de lage-emissiezone kan aanpassen.

Deze campagne is gestart in februari 2016. 

Argumentatie

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'

Naast de eigen kanalen van de stad, koopt de stad ook mediaruimte aan via een raamcontract met Maxus Belgium nv (besteknummer 2014_2518).
Om de zichtbaarheid van de communicatiecampagne te vergroten, is er voorzien in de aankoop van outdoor mediaruimte vanaf zomer 2016. 

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1HWN01 - Antwerpen is een duurzame stad
7 - Sterk bestuurde stad
1SSB05 - Bewoners, bezoekers, bedrijven en studenten zijn goed geïnformeerd en voelen zich betrokken zodat zij naar eigen vermogen actief kunnen deelnemen aan de stadsgemeenschap
1SSB0501 - Alle communicatie is relevant, effectief, duidelijk en toegankelijk
1SSB050101 - Door een geïntegreerde inzet van communicatiekanalen worden alle doelgroepen bereikt

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de vastlegging van 291.057,45 EUR goed voor enerzijds de aankoop van outdoor mediaruimte, en anderzijds voor de aankoop van on-line advertentieruimte voor de communicatiecampagne lage-emissiezone. 

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Maxus Belgium nv,
Jules Cockxstraat 8-10,
1160 Brussel (Oudergem)

aankoop outdoor mediaruimte

ondernemingsnummer:
NBE0867332329
IBAN:BE49 3101 8024 3971

 142.585,54 EUR budgetplaats: 5311500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1HWN010103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010329
budgetperiode: 1600
 4005164636

Maxus Belgium nv,
Jules Cockxstraat 8-10,
1160 Brussel (Oudergem)

aankoop on-line advertentieruimte

ondernemingsnummer:
NBE0867332329
IBAN:BE49 3101 8024 3971

148.471,91 EUR budgetplaats: 5311500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1HWN010103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010329
budgetperiode: 1600
 4005167479