Besluit

2016_CBS_03033 - Organisatie - 1 mei feestmarkt 2016 - Napoleonkaai, Entrepotkaai en Godefriduskaai - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 08/04/2016 - 09:00 digitaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

A.M.V., Rommerheide i 15 te 2960 Brecht, deed een aanvraag voor de organisatie van de jaarlijkse 1 mei feestmarkt. De markt vindt dit jaar plaats rond het Willemdok, de Napoleonkaai, Entrepotkaai en Godefriduskaai. De markt start om 8.00 uur en het einde is voorzien om 18.00 uur. De opbouw start om 6.00 uur en de afbouw eindigt om 21.00 uur.

De feestmarkt wordt georganiseerd als een benefiet. De organisatie verzekert dat een groot deel van de opbrengst naar 2 goede doelen gaat: het revalidatie-, woon- en zorgcentrum 'De Mick' en de 'Cliniclowns'. De nodige bewijsstukken voor de doorstorting naar de goede doelen worden nadien aan de stad bezorgd door de organisatie.

Argumentatie

De dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement.

Juridische grond

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7,3 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Adviezen

district Antwerpen Gunstig advies

lokale politie/openbare orde/evenementen Gunstig advies

Brandweer preventie Gunstig advies

De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven.
(standaardvoorwaarden te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/brandpreventie-evenementen )

stadsbeheer/stadsreiniging/bijzondere interventies Gunstig advies

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de

locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.

Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:

• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;

• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;

• alle eventuele schade wordt vergoed;

• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals plakband, krijtverf, …).

Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden.

In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.

De retributie per geleverde container bedraagt: 6,45 euro voor 240 liter en 26,28 euro voor 1.100 liter inhoud.

Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 6,45 euro of 26,28 euro aan per geledigde container.

U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf stadsbeheer.

Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.

Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.

Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.

De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.

Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het college van de stad Antwerpen.

Voor het flyeren - Het is verboden geschriften, drukwerken of pamfletten uit te delen die de netheid in het gedrang brengen. Iedere verdeler moet zelf of via een helper instaan voor het oprapen van de door het publiek in de omgeving weggeworpen exemplaren of voorwerpen.

Bij het niet naleven van deze voorafgaande afspraak zal de verdeler, de verantwoordelijke uitgever en organisator van de activiteit waarvoor reclame wordt gemaakt hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld.

De bordjes waarvan sprake kunnen/mogen niet worden bevestigd aan straatmeubilair.

markten en foren Gunstig advies

MAS Gunstig advies

stadsbeheer/vastgoed/ontwikkeling/ruimtebeheer Gunstig onder voorwaarden

Het terrein is beschikbaar. Ruimtebeheer geeft advies, met bijkomende voorwaarden, voor het gebruik van de hangar op de Napoleonskaai.
Met aanvraagformulier verzocht de Antwerpse marktvereniging om op 1 mei 2016 een markt te organiseren op het Eilandje. Stadsbeheer geeft uitsluitend advies over het gebruik van de beschermde hangar op de Napoleonskaai.

Stadsbeheer geeft gunstig advies voor dit evenement onder de hierna vermelde voorwaarden.

Op deze locaties zijn de gebruikelijke veiligheidsvoorwaarden (politie/brandweer) van toepassing en moet de gebruiker rekening houden met volgende bijkomende voorwaarden die specifiek van toepassing zijn op de kaaien:

1. het gevraagde terrein wordt tijdelijk ter beschikking gesteld op 1 mei 2016 in de staat zoals het zich bevindt en zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is;

2. het gevraagde terrein wordt op 1 mei 2016 gebruikt zoals beschreven in het e-formulier 42652;

3. beschadigingen aan de openbare weg en/of private eigendommen, alsmede vervuilingen zijn ontoelaatbaar; de inrichter laat het gebruikte terrein netjes en in zijn oorspronkelijke staat achter;

4. de gebruiker waarborgt een vrije doorgang van ten minste 4 meter breed en hoog voor de voertuigen van de hulp- en veiligheidsdiensten;

5. de gebruiker houdt rekening met het feit dat de manifestatie wordt georganiseerd in een zone waar overstromingsgevaar bestaat; hij kan geen enkele schadevergoeding eisen bij eventuele overstroming;

6. de gebruiker laat minstens een 5 meter zone langsheen de kaaimuur volledig vrij. Er moet een duidelijke zichtbare afsluiting worden aangebracht tussen het kaaigedeelte en de plaats van de manifestatie, zodat bezoekers niet in het water vallen en om dringende nautische activiteiten niet te hinderen;

7. het afvalwater, afkomstig van bijvoorbeeld een sanitaire wagen of tenten voor drank en consumptiegelegenheden, mag niet in het oppervlakte- of dokwater geloosd worden, maar moet via een septische installatie geloosd worden in de riolering. Bij voorkeur dient gebruik te worden gemaakt van sanitair zonder lozing;

Specifieke voorwaarden in verband met de algemene aansprakelijkheid:

8. de gebruiker is verantwoordelijk voor eventuele ongevallen en moet de nodige maatregelen treffen om deze te voorkomen; de gebruiker maakt gebruik van de geklasseerde hangars van de Napoleonskaai op eigen kosten en risico en moet alle eventuele schade vergoeden;

9. de gebruiker is verantwoordelijk voor eventuele ongevallen en moet de nodige maatregelen treffen om deze te voorkomen; de gebruiker maakt gebruik van de geklasseerde hangars van de Napoleonskaai op eigen kosten en risico en moet alle eventuele schade vergoeden.

De stad heeft Bij Ethias NV een brandpolis voor haar patrimonium afgesloten met afstand van verhaal ten voordele van de huurders/gebruikers/bezetters . De polis draagt het nr. 38.125.518 en verleent onder meer dekking voor de volgende waarborgen:

• brand en aanverwante (bliksem, ontploffing, elektriciteitsrisico, arbeidsconflicten en aanslagen, … inbegrepen);

• storm – hagel – sneeuw- of ijsdruk;

• natuurrampen voor de eenvoudige risico’s;

• waterschade;

• arbeidsconflicten, oproer en volksbeweging;

• rook;

• aanraking door voertuigen;

• elektriciteitsrisico;

• Uitgebreid met:

o glasbreuk;

o aardbeving;

o overstroming en vloedgolf;

o rechtsbijstand;

o expertisekosten.

De gebruiker zal zich voor de duur van de ingebruikname in 1ste risico verzekeren voor de franchise van 25.000,00 euro die is opgenomen in de brandpolis van de stad en voor eventuele aanvullende waarborgen die hij/zij nuttig of nodig mocht achten.

De polis moet de volgende clausules bevatten:

1. ”ingeval van brand verbindt de verzekeringsmaatschappij er zich toe, de op grond der verzekerde waarde vastgestelde schadevergoeding, algeheel aan de stad Antwerpen uit te betalen, als eigenares in wier voordeel het gevaarsartikel gedekt is, zonder dat de stad, handelend als openbaar bestuur, kan verplicht worden het schadebedrag voor heropbouw of herstel aan te wenden.”;

2. “ de verzekeringsmaatschappij verbindt zich insgelijks de stad Antwerpen te verwittigen ingeval de premie niet zou betaald worden en onderhavige polis zal slechts kunnen vernietigd worden één maand na kennisgeving ervan, bij aangetekend schrijven, door de verzekeringsmaatschappij aan de stad Antwerpen.”;

10. de gebruiker sluit een polis burgerlijke aansprakelijkheid af die de risico’s dekt die een dergelijk evenement met zich meebrengen. AG Vespa wijst alle verantwoordelijkheid af.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad

1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau

1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad

1SBR070201 - Het is eenvoudig, klantvriendelijk en efficiënt om digitaal evenementen- en filmtoelatingen aan te vragen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van de 1 mei feestmarkt 2016, zoals hierboven beschreven, op de Napoleonkaai, Entrepotkaai en Godefriduskaai goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.