De totale uitgave bedraagt 15.282,40 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_74451 is voor dienstjaar 2016 voldoende krediet beschikbaar.
Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure LPA/2014/897 - Aankoop helmen via open overeenkomst DSA 2010 R3 008 - Goedkeuring | gemeenteraad | 28 april 2014 | 00343 |
| Lokale Politie Antwerpen - Afroep op contract LPA/2014/897 via open overeenkomst DSA 2010 R3 008 voor de aankoop van helmen. Vastlegging krediet 2016 - Goedkeuring | college | 10 maart 2016 | 01902 |
De gemeenteraad heeft op 28 april 2014 (jaarnummer 00343) de aankoop van helmen voor Lokale Politie Antwerpen op basis van bestek LPA/2014/897 via open overeenkomst DSA 2010 R3 008 gegund aan de firma Menten nv, Rietmusweg 99, 3700 Tongeren, ondernemingsnummer 0424.567.614.
Met het collegebesluit van 10 maart 2016 (jaarnummer 01902) werd een afroep gedaan op raamcontract DSA 2010 R3 008 voor de aankoop van 280 helmen. Hiervoor werd het bedrag van 91.970,64 EUR (21% btw inbegrepen) vastgelegd. Na goedkeuring bleek dat de leverancier een prijsherziening had doorgevoerd die door de federale politie is goedgekeurd, namelijk een prijsstijging van 328,47 EUR (21% btw inbegrepen) naar 383,05 EUR (21% btw inbegrepen). Hierdoor dient een nieuwe afroep te gebeuren voor het resterende bedrag van 15.282,40 EUR (21% btw inbegrepen).
Het college keurt goed dat via het gegungde raamcontract LPA/2014/897, 15.282,40 EUR (21% btw inbegrepen) voor de aankoop van 280 helmen wordt vastgelegd op de firma Menten nv, Rietmusweg 99, 3700 Tongeren, ondernemingsnummer 0424.567.614.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| aankoop van helmen Firma: Menten nv |
15.282,40 EUR (21% btw inbegrepen) |
budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_74451 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 1600 |
4006020662 |