Terug

2016_CBS_03032 - Organisatie en programma - Tempelmarkt 16 april tot 30 september 2016. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/04/2016 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_03032 - Organisatie en programma - Tempelmarkt 16 april tot 30 september 2016. - Goedkeuring 2016_CBS_03032 - Organisatie en programma - Tempelmarkt 16 april tot 30 september 2016. - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Het college nam in zitting van 4 december 2015 (jaarnummer 10123) kennis van de aanvraag van Programma's voor Stad in Verandering (PSV), vertegenwoordigd door Karen Thaens om Tempelmarkt te organiseren op de restzone tussen het Tampicoplein en kinderdagverblijf De Knuffel van 16 april 2016 tot en met 30 september 2016.
In dit collegebesluit werd het project Tempelmarkt en het bijhorende voortraject van PSV voor de periode november 2015 tot 30 september 2016 goedgekeurd.

In 2014 bouwde PSV samen met het Cultureel Ontmoetingscentrum Luchtbal een houten velodroom. Na de afbraak hiervan werd het hout opgeslagen voor een nieuw project. Elk jaar wordt een kunstenaar uitgenodigd om een nieuw kunstwerk te bouwen ergens in de wijk. Zijn of haar uitdaging is om met de volledige hoeveelheid hout aan de slag te gaan. Het werk wordt voor bepaalde duur tentoongesteld, waarna het weer wordt opgeborgen om gebruikt te worden door een andere kunstenaar het jaar nadien.

In 2016 ontwerpt en bouwt Atelier Recup op vraag van het Cultureel Ontmoetingscentrum Luchtbal een nieuwe installatie genaamd 'Tempelmarkt'. De locatie voor de Tempelmarkt is de restzone tussen het Tampicopark en het kinderdagverblijf De Knuffel. Het kunstwerk zal er opgesteld staan van 16 april 2016 tot 30 september 2016.
De officiële opening van de Tempelmarkt is voorzien op zaterdag 16 april 2016.

Argumentatie

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een uitnodigend, een samenlevingsversterkend karakter en brengt buurtbewoners bij elkaar.

Atelier Recup, een artistiek duo uit Antwerpen, bedacht een nieuw project voor het hout van de Velodroom: de 'Tempelmarkt'. De Tempelmarkt is een gigantisch houten kunstwerk waar je kan doorlopen, met duizenden planken en 800 pallets. De basis bestaat uit paletten, een verwijzing naar de haven en Antwerpen als belangrijke handelsstad. Een markt is een plaats voor handel en ontmoeting en de uitwisseling van ideeën. Centraal in de installatie is er een verzonken plek, de ‘tempel’, een plaats van bezinning en rust waar je even kan ontsnappen aan de drukte door de vele werven rondom. De planken zorgen voor een bos van verticale lijnen rond de Tempelmarkt. Je bereikt de Tempelmarkt via lange, kronkelende paden die speels door het landschap lopen. Zo verbinden ze het landschap van torens met deze nieuwe plek.

De Tempelmarkt moet een soort vrijplaats worden, een plaats op Luchtbal om allerlei activiteiten te organiseren, om in rond te dwalen, tot rust te komen en anderen te ontmoeten. De Tempelmarkt nodigt buurtbewoners uit om op een creatieve manier met deze ruimte aan de slag te gaan. Op en rond de tempelmarkt is er ruimte voor allerlei activiteiten zoals een buurtfeest, een rommelmarkt, repair-café of optreden.

Met een aantal activiteiten wil PSV de buurtbewoners aansporen om buiten te komen en de openbare ruimte te gebruiken om te spelen, te sporten, te tuinieren of gewoon de buren te ontmoeten. Binnen het masterplan Luchtbal en het onderzoeksrapport De Luchtbal Vaart is de onderbenutting en weinig gebruiken van de openbare ruimte een belangrijk aandachtspunt. De restzone tussen het Tampicopark en het kinderdagverblijf De Knuffel wordt in 2017 verder ontwikkeld als parkzone. 

Juridische grond

In toepassing van artikel 7, van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 16 december 2013 (jaarnummer 760) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Adviezen

Agev_overleg Gunstig advies
Groendienst Stad Antwerpen Gunstig onder voorwaarden

Het evenement kan doorgaan mits het naleven van onderstaande richtlijnen bij evenementen.

Het advies is gunstig mits de inrichters van het evenement instaan voor het verwijderen van het zwerfvuil en sluikstort gedurende de hele periode van het evenement, van opbouw tot het definitief verlaten van het park na het beëindigen van het evenement.
De inrichter staat ook in om de afvalstroom te beperken.
Voertuigen van de inrichters zijn enkel toegelaten bij op en afbraak op de parkwegen waar voertuigen op toegelaten zijn.
Tijdens het evenement zijn geen voertuigen gewenst in het park de inrichter ziet er op toe en treft hier de nodige maatregels voor.
De inrichtende macht voorziet in een begeleiding om er op toe te zien dat de bezoekers van het evenement niet parkeren in het park.
Schade aan elk element in het park voortkomend door het evenement wordt steeds verhaald op de inrichtende macht.
Bij extreme weersomstandigheden mogen de grasvelden niet gebruikt worden om opstellingen van welke aard ook op te plaatsen. De kans op erge beschadiging van de grasmatten is te groot.
Op geen elk ogenblik mogen er materialen van welke aard ook bevestigd worden in en aan de parkbomen.
Ook de stockage van materialen onder de bomen is niet toegestaan.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009( jaarnummer 18.6) wordt voldaan daarin wordt ondermeer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de (dagdagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en /of na de manifestatie van het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de onkosten van de reiniging bij de organisator verhaald.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat: er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen, alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie ook hetgene dat zich verspreid heeft naar omliggende straten of pleinen onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd. Alle eventuele schade wordt vergoed.
Het vermijden van extra bodemverdichting dient voorkomen te worden door het gebruik van stalen rijplaten (onder de container en de aanrijroutes van de vrachtwagen).
De container mag blijven en het terrein gebruikt worden maximum tot de start aanleg van Tampicoplein fase 2 in zicht is. Dan worden alle constructies afgebroken en wordt de container verwijderd.
De organisatie moet zich ervan bewust zijn dat het een nat terrein is. 
Bij regenval kan er wateroverlast optreden.
Het moet in acht genomen worden dat het maaien rond of tussen de constructie, afhankelijk van de complexiteit van de opstelling mogelijk moeilijker zal gaan en dit ten laste komt van de organisatie.

Lokale Politie/Openbare Orde/Evenementen Gunstig advies
Volksgezondheid Gunstig advies

Gunstig zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid.

Brandweer preventie Gunstig onder voorwaarden

Advies 'E.00043.A3.0007' 

  • De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd, alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden van de brandweer, strikt na te leven.
  • Het veiligheidsplan, inclusief grond- en inplantingsplan, moet ten laatste 10 dagen vóór de openingsdag van het evenement worden voorgelegd aan de brandweer ter evaluatie. Op eenvoudige vraag van de hulpdiensten zal de organisator hen meerdere exemplaren van het veiligheidsplan en/of het grond- en inplantingsplan bezorgen, teneinde hen toe te laten zich tijdig en degelijk voor te bereiden.
  • Bijkomende voorwaarden bij standaardvoorwaarden nr. 1649 - andere materialen of tijdelijke opstellingen die mogelijk een gevaar inhouden
  • De houten constructie dient vóór ingebruikname gekeurd te worden door een onafhankelijk erkend keuringsorganisme. Het gunstig keuringsattest dient op eenvoudige vraag voorgelegd te kunnen worden.
  • De constructie dient voorzien te worden van de nodige leuningen, balustrades, valbeveiligingen,… volgens de geldende reglementering. 
Stadsreiniging Gunstig onder voorwaarden

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de
locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:

  • er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen; 
  • alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd; 
  • alle eventuele schade wordt vergoed;
  • bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…);
  • voor het flyeren: het is verboden geschriften, drukwerken of pamfletten uit te delen die de netheid in het gedrang brengen. Iedere verdeler moet zelf of via een helper instaan voor het oprapen van de door het publiek in de omgeving weggeworpen exemplaren of voorwerpen;
  • bij het niet naleven van deze voorafgaande afspraak zal de verdeler, de verantwoordelijke uitgever en organisator van de activiteit waarvoor reclame wordt gemaakt hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
1SBR070202 - Er is een effectieve en klantvriendelijke logistieke ondersteuning voor, tijdens en na het evenement of de filmproductie (feestmateriaal)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van Tempelmarkt, zoals hierboven beschreven, van 16 april 2016 tot 30 september 2016 op de restzone tussen het Tampicoplein en het kinderdagverblijf De Knuffel goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.