2016_CBS_02315 - Bestek GAC/2015/2903. Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en in gebruikstellen van ledschermen in meerdere districten - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Artikel 43 § 2, 11° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten.

De districten wensen naar hun bewoners toe te communiceren via ledschermen. Om deze aankopen op een vlotte en uniforme wijze te kunnen maken, is het aangewezen om een raamovereenkomst op te maken. Het uitzicht van de schermen zal aansluiten bij het bestaande straatmeubilair, zodat deze mee opgenomen kunnen worden in de meubilaris van de stad. Er werd geopteerd om 2 formaten van ledschermen te voorzien. Ten eerste werd gekozen voor formaat 1xA0, dubbelzijdig vlagmodel. Dit formaat is te vergelijken met dat van de socio-culturele borden, en kan geplaatst worden in functie van voetgangersverkeer. Het tweede formaat - in functie van fiets- en gemotoriseerd verkeer - betreft het type 2xA0, enkelzijdig. Dit model is vergelijkbaar met het publiciteitsbord dat in het straatbeeld staat. Op de achterzijde wordt de mogelijkheid voorzien om communicatie te voeren door middel van vaste posters. 

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/2903 uit te schrijven.

Het college heeft dit punt op zitting van 18 maart 2016 verdaagd  (jaarnummer 2315).

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financieel economische draagkracht van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekening (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid zal de current-ratio, acid ratio, brutomarge, netto-rendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.  De ratio’s moeten overwegend positief zijn.

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende technische bekwaamheid heeft om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat zal worden beoordeeld aan de hand van volgend criteria : 

• minimum twee referenties (bij publiek- en/of privaatrechterlijke instanties) met betrekking tot opdrachten die zich situeren in deze productgroep, tijdens de laatste 3 jaar;
• voor elke van deze referenties moet de inschrijver (bedragen zijn steeds inclusief btw) een minimum contractwaarde van 60.000 euro per jaar kunnen aantonen voor deze referentie.  

Telkens de opdrachtgever vermelden, samen met de gegevens van de contactpersoon ( naam+ telefoonnummer).

De opdracht, met een looptijd van 4 jaar ( voor de aankoop en ingebruikstelling) en 10 jaar (voor het onderhouds- herstellingscontract), zal worden gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige regelmatige offerte, rekening houdend met volgende gunningscriteria:

• prijs: 50 punten;
• ontwerp en kwaliteit: 50 punten;
• service en onderhoud: 10 punten;
• levertermijn: 10 punten;
• waarborgtermijn: 10 punten.

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.