Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon voor de installatie van een kunstwerk in het MAS werd vastgelegd is niet toereikend. Dit is een correctiebestelling op een eerdere goedgekeurde bestelling (4005159875). Er werd geen rekening gehouden met de BTW.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
In het contract staat dat het bedrag inclusief btw is, maar hierin is een fout geslopen. Het bedrag was bedoeld zonder btw.
Hiermee wordt het aanvullend bedrag vastgelegd om de factuur 5106367826 te kunnen betalen.
Het college keurt de correctiebestelling met bestelbon 4105030253 goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Thomas Rentmeister |
630,00 EUR |
budgetplaats:5112000000 |
4105030253 |