De kosten voor de receptie wordt geraamd op 45,00 EUR (4,50 EUR x 10 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
In april komt er een Zuid-Amerikaanse delegatie van Pacific Alliance naar Antwerpen. Dit is een economische unie in Latijns-Amerika bestaande uit de sterkste groeilanden waarin België een waarnemersrol heeft. Gevraagd wordt om deze delegatie te ontvangen op het stadhuis op donderdag 21 april 2016 om 16.30 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de Zuid-Amerikaanse delegatie van Pacific Alliance ontvangen wordt in het stadhuis op donderdag 21 april 2016 om 16.30 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor haven, industrie en werk wordt afgevaardigd.