2016_CBS_03030 - Foren - Communicatie, organisatie, mobiliteitsmaatregelen en officiële opening Sinksenfoor 2016 - Goedkeuring

Receptie persconferentie

De kosten voor de receptie worden geraamd op 90,00 EUR (4,50 EUR x 20 personen):
• 60,00 EUR (3,00 EUR x 20 personen) receptiewijnen bij Bierstekerij Volkswelvaart;
• 30,00 EUR (1,50 EUR x 20 personen) dranken en fruitsap besteld bij VVO Drinks.
In zitting 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110) keurde het college het gunningsbesluit, bestek
GAC/2013/1968, raamcontract leveren receptiewijnen goed. Op basis van dit besluit werden de bestelbonnen
4005120451, 4005120452 en 4005120450 goedgekeurd. Via bestelbon 4005132148 en 4005126230 worden
respectievelijk fruitsap en dranken besteld bij VVO Drinks.

Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.

Opening Sinksenfoor

De kosten voor de opening Sinksenfoor worden geraamd op 450,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):
• 300,00 EUR (3,00 EUR x 100 personen) receptiewijnen bij Bierstekerij Volkswelvaart;
• 150,00 EUR (1,50 EUR x 100 personen) dranken en fruitsap besteld bij VVO Drinks.
In zitting 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110) keurde het college het gunningsbesluit, bestek
GAC/2013/1968, raamcontract leveren receptiewijnen goed. Op basis van dit besluit werden de bestelbonnen
4005120451, 4005120452 en 4005120450 goedgekeurd. Via bestelbon 4005132148 en 4005126230 worden
respectievelijk fruitsap en dranken besteld bij VVO Drinks.

Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.

Communicatie

De campagne voor Sinksenfoor is een releaseproject van de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing. De totale campagne wordt begroot op 90.000,00 EUR voor 2016.
Het standaard drukwerk gebeurt via een raamcontract met Albe de Coker. Voor de productie van andere communicatiedragers worden aparte bestekken opgevraagd.
De aankoop van media verloopt via een raamcontract met Maxus Global.

Artikel 2 § 1 van het stedelijk foorreglement (gemeenteraadsbesluit van 24 november 2015, jaarnummer 611) bepaalt dat de Sinksenfoor een bovenlokale foor is.

Voor de inrichting van de Sinksenfoor 2016 op Spoor Oost dienen een aantal praktische zaken geregeld te worden:

• communicatie naar de doelgroep:
  om een ruim publiek te stimuleren om naar de Sinksenfoor te gaan, is het nodig hierover een ruime communicatiecampagne op te starten;
• mobiliteitsmaatregelen:
  om de Sinksenfoor met zo weinig mogelijk hinder voor de buurt te laten doorgaan, is het noodzakelijk een aantal mobiliteitsmaatregelen te nemen;
• officiële opening op het stadhuis:
  een officiële opening van de foor op het stadhuis geeft de nodige publiciteit aan de Sinksenfoor;
• persconferentie:
  om het grote publiek maximaal te informeren over de praktische zaken, is het wenselijk een persconferentie te organiseren.

Mobiliteit
Om de Sinksenfoor op Spoor Oost bereikbaar te maken voor alle modi en overlast in de buurt te beperken, worden een aantal mobiliteitsmaatregelen uitgewerkt. Dit jaar worden we geconfronteerd met werken van BAM aan de Noordersingel. De Noordersingel zal wel open zijn voor verkeer, maar met een verminderde capaciteit en zonder de parkeerstroken.

Fietsparking
Op het terrein van Spoor Oost worden ongeveer 1.500 tijdelijke fietsstalplaatsen aangebracht, verdeeld over de noordelijke en zuidelijke toegang, om bezoekers te stimuleren om met de fiets te komen.

Autoparking
Onderhandelingen met de uitbaters van de parking Slachthuissite worden opgestart vanuit het kabinet ruimtelijke ordening, stadsontwikkeling, groen en erfgoed om op die locatie autoparking te kunnen aanbieden. Meer en betere signalisatie naar deze parking zal aangebracht worden als de onderhandelingen positief uitdraaien. Er wordt contact opgenomen met het Vlaams gewest om de digitale informatieborden boven de Antwerpse Ring mee in te schakelen in de signalisatie.

De Park & Rides rondom Antwerpen zullen eveneens weer aanbevolen worden om te gebruiken in de bereikbaarheidsinformatie. Op de Park & Ridelocaties worden duidelijke informatieborden geplaatst die reizigers verder helpen. De informatieborden worden geplaatst door de dienst bijzondere opdrachten en feestmateriaal.

Bereikbaarheidsinformatie
De bereikbaarheidsfiches zullen geactualiseerd worden en via alle mogelijke kanalen (Sinksenfoor, slim naar Antwerpen, …..) verspreid worden.

Fietsers- en voetgangersbewegwijzering
Op ruime afstand zullen vanuit alle windrihtingen voetgangers en fietsers geleid worden naar de dichtstbijzijnde ingang (Schijnpoort of Buurtspoorweglei). De bordjes zullen geplaatst en nadien verwijderd worden door de dienst beheer en onderhoud.

Taxistandplaatsen en parkeerplaatsen voor personen met een handicap
Er wordt in taxistandplaatsen en parkeerplaatsen voor personen met een handicap voorzien in de Buurtspoorweglei omdat de Noordersingel niet beschikbaar is.

Extra capaciteit De Lijn
De stad doet geen beroep op extra inzet via het derdebetalerssyssteem omdat er dit jaar geen laatavondedities zijn van de Sinksenfoor. Wel vraagt de stad aan De Lijn om de bereikbaarheid van de Sinksenfoor via station Schijnpoort actief in de verf te zetten.

Parkeertoezicht
Tijdens de Sinksenfoor wordt het straatparkeren in de wijk Dam Oost en de zone ten zuiden van de Pothoekstraat opnieuw uitgebreid naar 7/7 en tot 22.00 uur. Het parkeerbedrijf zal verhoogd toezicht houden.

Communicatie
Deze editie van de Sinksenfoor vindt opnieuw plaats op Spoor Oost en richt zich voornamelijk op alle Antwerpenaars en op de inwoners uit de provincie. Om meer bezoekers te trekken, wordt er dit jaar ingezet op een extra evenementiële invulling van de Sinksenfoor .

De stad Antwerpen stelt een activerende communicatiecampagne op om de doelgroep naar de foor te leiden. De bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing stelt volgende campagneopbouw voor:

Doelstelling
Weten: 'Ik weet dat de Sinksenfoor van 14 mei tot en met 19 juni opnieuw plaatsvindt op Spoor Oost en ik weet hoe ik er geraak'.
Denken: 'Ik vind het goed dat je in Antwerpen naar de Sinksenfoor kan gaan'.
Voelen: 'Ik heb goesting om tussen 14 mei en 19 juni 2016 één of meerdere keren naar de Sinksenfoor te gaan op Spoor Oost'.
Doen: 'Ik ga tussen 14 mei en 19 juni 2016 één of meerdere keren naar de Sinksenfoor op Spoor Oost'.

Kernboodschap
Kom tussen 14 mei en 19 juni 2016 naar de Sinksenfoor op Spoor Oost!

Doelgroep
Bewoners
Antwerpenaars met extra aandacht voor:
- jonge gezinnen;
- studenten;
- buurtbewoners Spoor Oost.
Bezoekers
Inwoners uit provincie Antwerpen met extra aandacht voor:
- jonge gezinnen;
- profiel foorbezoekers (uit campagnemeting 2015).

Media
Stedelijk netwerk outdoor:
- canvas;
- abribus Clear Channel;
- pupi’s JC Decaux;
- affiches voetgangerstunnel.
Stedelijke communicatiekanalen:
- A-blad;
- www.antwerpen.be;
- sociale media;
- stadsreportage op ATV.

Mobiele website:
- www.antwerpen.be/sinksenfoor: een aparte mobiele website verzamelt alle informatie over Sinksenfoor 2016 (kaart, attracties, mobiliteitsinfo, programma evenementenzone, openingsuren …)

Aangekochte media:
- outdoor + online via mediabureau Maxus
Communicatie op evenementensite:
- op de site zelf zet de stad Antwerpen in op een zichtbare toegang van het terrein, met onder andere signalisatie en herkenningspalen.

Campagneperiode
De outdoorcampagne start op maandag 9 mei 2016. Gedurende de hele periode van de Sinksenfoor worden mediakanalen ingezet om tot de laatste dag mensen naar het evenement te leiden.

• woensdag 11 mei 2016 om 12.00 uur:
  persconferentie, gevolgd door een ontvangst in de trouwzaal en Leyszaal van het stadhuis;
• zaterdag 14 mei 2016 om 13.30 uur:
  officiële opening in het stadhuis met een toespraak door de schepen voor personeel, markten en foren, publiek domein, sport en diamant en de afgevaardigde(n) van de foornijveraars;
• uitnodiging voor de opening:
  naar alle leden van het college, de gemeenteraad, de districtsschepenen voor markten en foren, het districtscollege en de districtsraad van Borgerhout, de schepenen bevoegd voor foren uit andere steden en gemeenten uit grote tournee, de stadsdiensten die bij de exploitatie betrokken zijn en naar de bedrijven die rechtstreeks betrokken zijn bij de nieuwe Sinksenfoor, zowel bij de voorbereiding als bij de exploitatie en de publiciteit;
• dinsdag 31 mei 2016 om 14.30 uur:
  een bezoekdag op het foorterrein voor personen met een handicap, ingericht door de exploiterende foornijveraars en met de ondersteuning van de dienst ondernemen en stadsmarketing/bedrijvenloket;
• zondag 19 juni 2016:
  "Big Bang", de laatste zondag met grote kortingen ingericht door de exploiterende foornijveraars.

Oprijden terrein
Om de voorbereidende werkzaamheden (plaatsen elektriciteitskasten, aansluiten watertoevoer, aanduiden plaats foorattracties, plaatsen fietsenstallingen, plaatsen promomateriaal) op het terrein van Spoor Oost niet te hinderen, is het noodzakelijk dat er nog geen foorattracties en geen woonwagens worden geplaatst tijdens de werken. Daarom is het belangrijk dat er geen attracties en woonwagens oprijden vóór donderdag 5 mei 2016. Een juiste datum wordt nog gecommuniceerd naar de foorbonden zodra de markeringen van de standplaatsen op het terrein zijn aangebracht.