De kosten voor de ontbijtvergadering worden volledig gedragen door de organisatoren.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De A12 Business Club werd in juni 1996 opgericht met als enig doel de communicatie tussen de verschillende bedrijfstakken, van Brussel tot Antwerpen en van Antwerpen tot Bergen-op-Zoom te bevorderen. Met andere woorden: bedrijfsleiders nader tot elkaar brengen. Dit jaar bestaat de club 20 jaar. Gevraagd wordt om hen naar aanleiding van dit jubileum te ontvangen in het stadhuis gevolgd door een werkvergadering op woensdag 27 april 2016 om 08.30 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de A12 Business Club ontvangen wordt in het stadhuis gevolgd door een werkvergadering op woensdag 27 april 2016 om 08.30 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor ruimtelijke ordening, stadsontwikkeling en onroerend erfgoed wordt afgevaardigd.