Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor verdeling niet-geadresseerde zendingen werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3635 uitgeschreven. Op 16 maart 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offerte van de volgende inschrijver werd onregelmatig bevonden: Vlaamse post nv: de offerte werd niet rechtsgeldig ondertekend.
Vergelijking van de regelmatige offerte op basis van de gunningscriteria:
| Gewicht | Score | |
| WinDistributie bvba | ||
| Prijs | 70,00 | 70 |
| Plan van aanpak | 30,00 | 25 |
| Totaal | 100,00 | 95 |
De opdracht kan worden gegund aan de enige regelmatige inschrijving: WinDistributie bvba.
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor verdeling niet-geadresseerde zendingen, op basis van bestek GAC/2015/3635, aan WinDistributie bvba, Langestraat 205 te 2240 Zandhoven, met ondernemingsnummer 0525.643.592.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor verdeling niet-geadresseerde zendingen | Geraamde uitgave van 111.320,00 euro, btw inbegrepen | budgetplaats:divers budgetpositie:6141 functiegebied:divers subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:divers budgetperiode: 1600 budgetperiode: 1700, 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |