2016_CBS_03050 - Patrimonium cultuur. De Keyserhoeve 64-66 in 2040 Zandvliet - Restyling cultuurcentrum De Schelde. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Onderstaande tabel geeft een overzicht van het budgetverloop voor de bouwkost van cultuurcentrum De Schelde: 

De uitgave van 444.960,45 EUR, inclusief btw zal verrekend worden op het investeringsbudget van 2016.  Er is voldoende budget beschikbaar.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het college van burgemeester en schepenen keurt in zitting van 17 mei 2013 met jaarnummer 04770 de gunning goed van bestek PO/14754680 (GAC/2012/1549) aan Bouwbedrijf Menbo nv, Spijker 65 in 2910 Essen, ondernemingsnummer 0414.431.510, tegen 2.540.622,74 EUR, exclusief btw. Er wordt op dat ogenblik eveneens een uitvoeringsmarge van 7% van het totale bouwbudget vastgelegd voor opname van prijsherzieningen tijdens het verloop van de werken en overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden. Het totaal vast te leggen budget bedraagt daarmee 3.289.344,27 EUR inclusief 21% btw en 7% uitvoeringsmarge. Dit bestek behelst de restyling van cultuurcentrum De Schelde. Hiertoe werden in 2013 en 2014 respectievelijk bestelbon 4005068030 en 4005088270 opgemaakt, met meerdere budgetlijnen voor de respectievelijke financierende klantbedrijven.

Bestelbon 4005088270 werd in het kader van een optimalisatie van het financiële aanrekeningpercentage op vraag van de bedrijfseenheid stadsbeheer verminderd met 444.960,45 EUR (het op dat ogenblik resterende budget op deze bestelbon wordt verlaagd van 1.279.844,99 EUR naar 834.884,54 EUR). De oorzaak tot verlaging van de bestelbon is dat door achterstand in de bouwplanning voor de bouw van cultuurcentrum De Schelde (De Keyserhoeve 66-64 te Zandvliet) in 2014 teveel budget vastgelegd was en dit niet meer aangewend zou worden in het betreffend begrotingsjaar. Deze middelen werden daarom doorgeschoven naar 2015. Vermits er reeds voldoende middelen ter beschikking gesteld waren in de opgemaakte begroting voor 2015, werden deze vervolgens verder doorgeschoven naar 2016. Het gunningsbedrag ten aanzichte van Bouwbedrijf MENBO nv, inclusief gereserveerde uitvoeringsmarge van 7%, is hierbij te allen tijde ongewijzigd gebleven en zal ten volle aangerekend worden bij eindafrekening (in opmaak, finalisatie vermoedelijk in april 2016). 

Bovenop dit bouwbudget (inclusief 7%), werd op 13 november 2015 een bijkomende vastlegging goedgekeurd in collegepunt met jaarnummer 09492 voor een reeks verrekeningen (plus-, min en aanvullende werken 1). Hiertoe werd bestelbon 4005150049 opgemaakt om diverse bijkomende vragen vanuit klant en onvoorzienigheden te bekostigen welke niet opgenomen kunnen worden binnen de reeds voorziene uitvoeringsmarge van 7%. 

Bij het indienen van begrotingsvoorstellen voor 2016 en het in dat jaar aan te rekenen bedrag (openstaand bouwbudget aangevuld met nog te verwerken verrekeningsvoorstellen) werd hiermee rekening gehouden. Er is nog voldoende budget beschikbaar voor vastlegging van het saldo voor bovengenoemde aanneming.