Terug

2016_CBS_03047 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/04/2016 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_03047 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon. - Goedkeuring 2016_CBS_03047 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon. - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Bestelbonnummer Omschrijving Bedrag(incl btw)
4105030447 Technisch onderhoud SB De Berlaimontstraat 39 2100 Deurne - Facilitaire ondersteuning voor kleine onderhoudsopdrachten Januari 2016 - Firma Werkmmaat vzw 9.520,28€
4105030448 Technisch onderhoud SB De Berlaimontstraat 39 2100 Deurne - Facilitaire ondersteuning voor kleine onderhoudsopdrachten Februari 2016 - Firma Werkmmaat vzw 10.350,34€

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Er werden twee correctiebestelbonnen (4105030447 en 4105030448) opgemaakt voor de sociale tewerkstellingsorganisatie Werkmmaat vzw, waar de stad een raamcontract mee heeft, dit ter ondersteuning van de onderhoudssectoren.

Voor de maanden januari en februari werden er geen bestelbonnen opgemaakt. Vandaar de noodzaak om deze correctiebestelbonnen op te maken.

Ondertussen zijn de facturen binnen gekomen.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestellingen 4105030447 en 4105030448 goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Technisch onderhoud SB De Berlaimontstraat 39 2100 Deurne - Facilitaire ondersteuning voor kleine onderhoudsopdrachten Januari 2016 - Firma Werkmmaat vzw Lange Leemstraat 372 2018 Antwerpen - NBE0817381683 - IBAN BE28779598740820 9.520,28 EUR incl btw budgetplaats:5321500000
budgetpositie:6103
functiegebied:1TSB120403A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1600
4105030447
Technisch onderhoud SB De Berlaimontstraat 39 2100 Deurne - Facilitaire ondersteuning voor kleine onderhoudsopdrachten Februari 2016 - Firma Werkmmaat vzw Lange Leemstraat 372 2018 Antwerpen - NBE0817381683 - IBAN BE28779598740820 10.350,34 EUR incl btw budgetplaats:5321500000
budgetpositie:6103
functiegebied:1TSB120403A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1600
4105030448