De uitgave ten bedrage van 16.244,25 EUR, inclusief 21% btw, zal verrekend worden op het investeringsbudget 2016. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring gunning | college | 17 december 2010 | 15921 |
In zitting van 17 december 2010 (jaarnummer 15921) keurde het college van burgemeester de begeleiding en rapportering van de bodemsanering op het terrein van de brandweerkazerne, Scheldelaan 150, 2040 Lillo, goed.
De aanneming werd gegund aan nv Rimeco milieu, Gilainstraat 71, 3300 Tienen, ondernemingsnummer 0461.683.871, voor een bedrag van 27.449,00 EUR + 5.764,29 EUR (21% btw) = 33.213,29 EUR.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
In zitting van 17 december 2010 (jaarnummer 15921) werd bestelbon A005060760 ten bedrage van 36.534,62 EUR goedgekeurd.
Bestelbon A005060760 werd echter geschrapt. Bijgevolg dient een correctiebestelling opgemaakt te worden om de factuur ten bedrage van 9.425,00 EUR + 1.979,25 EUR (21% btw) = 11.404,25 EUR te betalen.
Tevens moet er bijkomend krediet vastgelegd worden voor een bedrage van 4.000,00 EUR + 840,00 EUR (21% btw) = 4.840,00 EUR voor de verdere betalingen van de werken.
In het verleden werd budgetpositie foutief verrekend op 221 in plaats van budgetpositie 220.
Het college keurt de bijkomende vastlegging goed voor een bedrag van 4.000,00 EUR + 840,00 EUR (21% btw) = 4.840,00 EUR, op naam van nv Rimeco milieu, Gilainstraat 71, 3300 Tienen, ondernemingsnummer 0461.683.871.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Begeleiding en rapportering bodemsanering nv Rimeco milieu ondernemingsnummer: 0461.683.871 |
16.244,25 EUR, inclusief 21% btw | budgetplaats:5322000000 budgetpositie:220 functiegebied:1SVG090304A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:1SA020410 budgetperiode:1600 vast actief nr.:220000003875 |
4005156068 |