Terug

2016_CBS_00745 - Opsinjoren - Organisatie Lentepoets 2016 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/01/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_00745 - Opsinjoren - Organisatie Lentepoets 2016 - Goedkeuring 2016_CBS_00745 - Opsinjoren - Organisatie Lentepoets 2016 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen


Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

De gemeenteraad besliste op 26 oktober 2015 (jaarnummer 566) om het reglement van Stadsmakers voor activiteiten en projecten ter bevordering van de sociale cohesie in de Antwerpse buurten goed te keuren.

De Lentepoets is een grootschalige poets- en bebloemingsactie die sinds 1998 jaarlijks wordt georganiseerd. Alle inwoners van Antwerpen worden gestimuleerd om bij te dragen aan de netheid van de straat, de onmiddellijke woonomgeving en om contacten te leggen met de andere bewoners in de straat. Elk deelnemend gezin ontvangt van Opsinjoren een bloembak, potgrond en planten om aan te planten. Alle deelnemers worden aangespoord om de aangeplante bloembak aan de straatkant op de vensterbank te zetten. Deelnemende straten kunnen na het poetsen een straatfeest organiseren en hiervoor lunchboxen bestellen. Voor de samenstelling van de lunchboxen wordt een beroep gedaan op het raamcontract bij de firma Local Store via bestek 2013_1807.

Op 23 januari 2015 (jaarnummer 530) keurde het college de organisatie van de Lentepoets 2015 goed. In 2016 zal de negentiende editie van de Lentepoets plaatsvinden op zaterdag 23 april 2016 van 8.00 uur tot 20.00 uur.

Argumentatie

Aan de voorbije editie van de Lentepoets namen ongeveer 20.000 bewoners deel verspreid over 520 straten. Alle deelnemende poetsers worden naar jaarlijkse gewoonte beloond met een bloembak om de gevel te verfraaien. Als plant voor in de bloembakken biedt Opsinjoren dit jaar de combinatie aan van 1 Lavandula angustifolia met 2 roze Pelargonium peltatum.

Vrijwilligers zullen, met ondersteuning van Opsinjoren, op een veertigtal plaatsen in de stad verdeelpunten inrichten waar de deelnemers hun bloembakken, potgrond, bloemen en eventueel lunchboxen kunnen ophalen. Vanaf deze editie kunnen bewoners geen aangeplante bloembakken meer ophalen op een verdeelpunt. Het is de bedoeling dat ze samen aanplanten in de straat. We kiezen voor duurzame bloembakken die bewoners minstens vijf jaar na elkaar kunnen hergebruiken.

In een aantal deelnemende straten zullen bewoners na de poetsactie een straatfeest organiseren met financiële en/of logistieke steun van Stadsmakers.

De inschrijvingen voor de poetsactie en een eventuele extra activiteit lopen tot 11 maart 2016.

Juridische grond

Gemeenteraadsbesluit van 16 december 2013 (jaarnummer 760), houdende het gebruiksreglement betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Beleidsdoelstellingen

6 - Harmonieuze stad
Antwerpse burgers en verenigingen nemen deel aan de rijkgeschakeerde stadsgemeenschap en geven deze actief mee vorm
Stadsbewoners zijn betrokken bij het samenleven in hun woonomgeving
Bewoners (groepen) die initiatieven nemen ter verbetering van hun woonomgeving en het samenleven in hun buurt worden organisatorisch, financieel en logistiek ondersteund
6 - Harmonieuze stad
Antwerpse burgers en verenigingen nemen deel aan de rijkgeschakeerde stadsgemeenschap en geven deze actief mee vorm
Stadsbewoners zijn betrokken bij het samenleven in hun woonomgeving
Door stedelijke actiedagen worden buurtbewoners, scholen en verenigingen gesensibiliseerd en gestimuleerd om mee verantwoordelijkheid op te nemen voor hun woonomgeving
6 - Harmonieuze stad
1SHM08 - Antwerpse burgers en verenigingen nemen deel aan de rijkgeschakeerde stadsgemeenschap en geven deze actief mee vorm
1SHM0801 - Stadsbewoners zijn betrokken bij het samenleven in hun woonomgeving
1SHM080102 - Door stedelijke actiedagen worden buurtbewoners, scholen en verenigingen gesensibiliseerd en gestimuleerd om mee verantwoordelijkheid op te nemen voor hun woonomgeving

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist om de organisatie van de Lentepoets op zaterdag 23 april 2016 goed te keuren.

Artikel 2

Het college beslist om de aankoop van de lunchboxes goed te keuren.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

LocalStore BVBA
Everdijstraat 20
2000 Antwerpen

ondernemingsnummer: 0867 216 226
IBAN BE39 0014 3745 4619

 

34.404,00 EUR

budgetplaats: 5131500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SHM080101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA060171
budgetperiode:1600

4005158041

Artikel 4

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
SL/WO/OPS de Lentepoets praktisch uitwerken;
SB/BOF/EVM het gevraagde materiaal (standaardtenten, tafels, stoelen, straatafsluitingen en nadars) in de mate van de beschikbaarheid leveren in de week voorafgaand aan de Lentepoets;
SB/SR

de rode restafvalzakken in de week na de Lentepoets ophalen bij de gewone ophaling;

SB/GB de gevraagde bloembakken, potgrond en planten leveren in de week voorafgaand aan de Lentepoets en op enkele (nog af te spreken) locaties op zaterdag 23 april 2016. De ondersteuning op zaterdag gebeurt in overwerk;