De uitbetaling van de toelagen van de afsprakennota's die in het kader van het Vlaamse Stedenfonds worden afgesloten, worden door de dienst bestuurszaken/fondsenbeheer apart op het college van burgemeester en schepenen geagendeerd.
De toelagen werden opgenomen in het budget goedgekeurd door de gemeenteraad. Het college is in dat geval bevoegd om de afsprakennota's en uitbetaling van de toelagen goed te keuren.
De gemeenteraad keurde op 23 november 2015 (jaarnummer 637) de aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en de budgetopmaak 2016 goed. In deze budgetopmaak werden de toelagen voor de afdelingen welzijn, gezondheid en armoede en wonen en wijken van de bedrijfseenheid samen leven opgenomen.
Er wordt voor 2016 een afsprakennota afgesloten met:
De toelagen zijn nominatief vastgelegd bij budgetopmaak 2016.
De toelagen worden door de stad toegekend onder de voorwaarden opgenomen in de afsprakennota's, die per project aan de betrokken uitvoerder ter ondertekening worden voorgelegd. Deze afsprakennota bevat per project bepalingen over ondermeer de inhoud, de uitvoering, de verantwoording en de financiën van het project dat door de uitvoerder zal worden opgenomen.
Gezien de afsprakennota's in bijlage worden afgesloten in het kader van het Vlaams Stedenfonds wordt in dit collegebesluit enkel de inhoud van de afsprakennota goedgekeurd. De toelage zelf wordt door de stedelijke dienst bestuurszaken/fondsenbeheer apart ter goedkeuring op het college gebracht.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.
Het college keurt de inhoud van volgende afsprakennota's goed: