Terug

2016_CBS_00728 - Bestek GAC/2015/3369. Raamovereenkomst bladblazers - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/01/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_00728 - Bestek GAC/2015/3369. Raamovereenkomst bladblazers - Gunning - Goedkeuring 2016_CBS_00728 - Bestek GAC/2015/3369. Raamovereenkomst bladblazers - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2015/3369. Bestek en procedure. Goedkeuring college 9 oktober 2015 08371

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van bladblazers, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3369 uitgeschreven. Op 29 oktober dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Van Dyck Marcel Belgium nv, Provinciebaan 79, 2235 Houtvenne, met ondernemingsnummer, BE 0435.330.654;
  • Pro-Garden bvba, Essensteenweg 10, 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer, BE 0870.076.439;
  • ML- Groep nv, Kapelsesteenweg 127, 2180 Ekeren, met ondernemingsnummer, BE 0828.621.213.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De offertes werden getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek:

  • prijs: 50 punten;
  • dienstverlening: 15 punten;
  • kwaliteit: 35 punten.
Een team van medewerkers van de stedelijke bedrijfseenheid stadsbeheer evalueerde het gunningscriteria dienstverlening en kwaliteit. De gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeelde het criterium prijs. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit wordt toegevoegd.  Hieruit blijken volgende scores:
 
 

 Van Dyck Marcel Belgium nv

 Pro-Garden bvba

 ML Groep nv

prijs

47,79

44,46  50,00

dienstverlening

13,00 

13,00 12,00

kwaliteit

35,00 35,00 29,17 

totaal

 95,79

92,46

91,17


De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

  1. Van Dyck Marcel nv;
  2. Pro-Garden bvba;
  3. ML Groep nv.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0304 - Het publieke groen is duurzaam onderhouden en voldoet aan de gewenste beeldkwaliteit en netheidsgraad

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van bladblazers, op basis van bestek GAC/2015/3369, aan de firma Van Dyck Marcel Belgium nv, Provinciebaan 79, 2235 Houtvenne, met ondernemingsnummer, BE 0435.330.654.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor de aankoop van bladblazers   budgetplaats:5328510000
budgetpositie:231
functiegebied:1SWN030401A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010680
budgetperiode: 1600
Bestelbon
Raamovereenkomst voor de aankoop van bladblazers   budgetplaats:5328510000
budgetpositie:231
functiegebied:1SWN030401A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010680
budgetperiode: 1700,1800 en 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
Bestelbon
Raamovereenkomst voor het leveren van wisselstukken   budgetplaats:5328510000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SWN030401A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010680
budgetperiode: 1600
Bestelbon
Raamovereenkomst voor het leveren van wisselstukken   budgetplaats:5328510000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SWN030401A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010680
budgetperiode: 1700,1800 en 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
Bestelbon

Bijlagen

  • 3369_Verslag van nazicht.pdf