2016_CBS_00738 - Bestek GAC/2015/3623 (P04695). Plaatsen van een lift voor transport van decorstukken - CC De Kern - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.

De theaterzaal van CC De Kern bevindt zich op de eerste verdieping van een gebouw waarin geen goederenlift aanwezig is. Hierdoor moet al het binnengebrachte materiaal voor (theater)voorstellingen eerst op de openbare weg in kooien overgeladen worden om nadien opgetakeld te worden tot de laad- en lospoort van het zijtoneel op de eerste verdieping. De huidige takelinstallatie met kooien is zeer omslachtig, tijdrovend en onveilig in gebruik. Het laden en lossen moet voortaan op een veilige en gebruiksvriendelijke wijze kunnen verlopen.

Er kan geen klassieke goederenlift met schacht gerealiseerd worden omdat er op de gelijkvloerse verdieping van het gebouw een supermarkt gelegen is die de volledige oppervlakte onder de theaterzaal en het podium beslaat. Ook op het openbare domein van de in- en uitrit van de ondergrondse parking, gelegen onder de huidige laad- en loskade, kan er niet gebouwd worden. Als oplossing wordt gekozen om een lift, met gesloten kooi maar zonder schacht, tegen de achtergevel van het cultureel centrum te realiseren.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijs op een totaal van 50 punten;
2. Kwaliteit op een totaal van 10 punten;
3. Onderhoudsvriendelijkheid / levensduur op een totaal van 10 punten;
4. Bedrijfszekerheid op een totaal van 10 punten;
5. Functionaliteit op een totaal van 10 punten;
6. Planning / timing op een totaal van 10 punten.

In toepassing van artikel 26 § 2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht het bedrag van 600.000,00 euro zonder belasting op de toegevoegde waarde niet bereikt, zoals vastgesteld bij artikel 105 § 2, 1° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.

In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.