De procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals jaarlijks goedgekeurd door het college is van toepassing.
In het budget 2016 werd een nominatieve toelage van 5.000,00 EUR opgenomen voor de vzw Stadsmarketing en Toerisme. Deze toelage zal in delen uitbetaald worden op basis van maandelijks ingediende afrekeningstaten.
Het college nam op 14 maart 2001 (jaarnummer 1996) kennis van de regeling dat de financiële afwikkelingen en coördinatie van de gidsenprestaties sinds 1 januari 2001 overgenomen werden door de vzw Vereniging voor Vreemdelingenverkeer (VVV), die op haar beurt zorgt dat alle prestaties worden genoteerd en dat elke rondleiding aan de rechtmatige stadsgids wordt uitbetaald.
In de gemeenteraadszitting van 24 november 2015 (jaarnummer 00637) werd het budget 2016 goedgekeurd.
Vanaf 1 januari 2015 werd de vzw Vereniging voor Vreemdelingenverkeer overgenomen door de vzw Stadsmarketing en Toerisme (vzw SNT).
De rondleidingen tijdens diverse ontvangsten in het stadhuis ten behoeve van bestuurszaken/externe relaties/protocol, worden door de stadsgidsen uitgevoerd.
De vzw Stadsmarketing en Toerisme verzorgt de financieel-administratieve verwerking van de gidsenprestaties als niet-winstgevende activiteit.
In 2016 zal een geraamd bedrag van 5.000,00 EUR ter beschikking gesteld worden aan de vzw Stadsmarketing en Toerisme om de reguliere werking van de rondleidingen en/of begeleidingen en uitbetalingsflexibiliteit te garanderen.
Deze toelage zal in delen uitbetaald worden op basis van maandelijks ingediende afrekeningstaten.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.
Het college keurt de uitbetaling van een toelage voor een bedrag van 5.000,00 EUR aan de vzw Stadsmarketing en Toerisme goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
vzw Stadsmarketing en Toerisme |
5.000,00 EUR |
Budgetplaats: 5166500000
|
4505052427 |