2016_CBS_00734 - Bestek GAC/2015/3203 - Raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool voor fotografie en video, tekst- en eindredactie, DTP en ondersteunende communicatiebureaus. Bestek en selectie - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het aanstellen van een pool voor fotografie en video, tekst- en eindredactie, DTP en ondersteunende communicatiebureaus, werd onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3203 uitgeschreven. Op 24 november 2015 dienden verschillende firma’s een aanvraag tot deelneming in.

De namen van de kandidaten worden vertrouwelijk gehouden tot aan de gunning van de opdracht, teneinde te vermijden dat afspraken tussen de ondernemingen onderling, de normale mededingingsvoorwaarden kunnen vertekenen.

Selectie

Er werd een gemotiveerd selectieverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Bestek

Perceel 1 “Fotografie”

1. Kwaliteit van de portfolio en de mate waarin het zich leent tot integratie in de stedelijke communicatiekanalen, op een totaal van 60 punten.
2. Prijs per uur, inclusief voorbereiding en retouches achteraf, op een totaal van 40 punten.

Perceel 2 “Video”

1. Kwaliteit van de portfolio en de mate waarin het zich leent tot integratie in de stedelijke communicatiekanalen en -campagnes op een totaal van 40 punten.
2. Prijs per uur op een totaal van 20 punten.
3. Thuisopdracht op een totaal van 40 punten.

Perceel 3 “Tekstredactie”

1. Kwaliteit van de voorgelegde teksten op een totaal van 10 punten.
2. Prijs per aanslag, inclusief spaties, op een totaal van 40 punten;
3. Thuisopdracht op een totaal van 50 punten.

Perceel 4 “Eindredactie”

1. Thuisopdracht op een totaal van 60 punten;
2. Prijs per aanslag, inclusief spaties op een totaal van 40 punten.

Perceel 5: “Desktop Publishing” 

1. Kwaliteit van het portfolio en de mate waarin het zich leent tot assimilatie met de communicatie van de Stad Antwerpen op een totaal van 20 punten.
2. Prijs per uur op een totaal van 40 punten.
3. Thuisopdracht op een totaal van 40 punten.

Perceel 6 “Ondersteunend communicatieadvies”

1. Kwaliteit van voorgesteld team, diens motivatie en portfolio op een totaal van 30 punten.
2. Kwaliteit proefopdracht op een totaal 50 punten.
3. Prijsopgave proefopdracht en eenheidsprijs op een totaal van 20 punten.

Selectie

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Bestek