2016_CBS_00730 - Bestek GAC/2015/3281 - Raamovereenkomst distributie van drukwerk. Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Op specifieke kansengroepen gerichte drukwerken zoals brochures, folders en flyers kunnen werken als een eerstelijns fysiek contact tussen overheid en burger om hem/haar te informeren. Om dit drukwerk tot bij de burger  te krijgen, selecteerde stad Antwerpen de afgelopen 2 jaren stedelijke en niet-stedelijke locaties uit, waar kansengroepen gedrukte informatie kunnen ophalen. Zo kunnen senioren gerichte informatie oppikken op plaatsen die zij frequenteren in de stad; idem voor inburgeraars, allochtone ouders met jonge kinderen, … Dit stedelijk distributienetwerk telt momenteel 261 verdeelpunten op grondgebied Antwerpen.

Om dit drukwerk op een zo kostefficiënte en milieuvriendelijke manier tweewekelijks in het stedelijk distributienetwerk te bedelen en op te halen, wenst stad Antwerpen over te gaan tot het afsluiten van een raamovereenkomst voor distributie van drukwerk.

Selectiecriterium
Twee referenties, uitgevoerd tijdens de afgelopen twee jaar, met een minimumbedeling van 10.000 exemplaren.

Gunningscriteria
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijs op een totaal van 50 punten.
2. Plan van aanpak op een totaal van 20 punten.
3. Maatschappelijk verantwoord ondernemen op een totaal van 20 punten.
4. Situering op een totaal van 10 punten.

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.

Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten, niet bereiken.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.