De kosten voor de receptie worden geraamd op 450,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
In de zitting van 28 mei 2015 (jaarnummer 4416) keurde het college de ontvangst goed van Jozef Deleu op 29 september 2015 als dank voor de overdracht van het archief van het poëzietijdschrift "Het Liegend Konijn" aan het Letterenhuis. Wegens onvoorziene omstandigheden werd dit uitgesteld tot 2016. Gevraagd wordt om deze ontvangst nu te laten doorgaan op dinsdag 10 mei 2016 om 15.00 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat Jozef Deleu als dank voor de overdracht van het archief van het poëzietijdschrift "Het Liegend Konijn" aan het Letterenhuis ontvangen wordt in het stadhuis op dinsdag 10 mei 2016 om 15.00 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten wordt afgevaardigd.