Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het verlenen van diensten van juridische aard: debiteurenbeheer, werd onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2846 uitgeschreven. Op 26 november 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
De offerte van de volgende inschrijver werd onregelmatig bevonden: Peeters Eykerman Advocaten THV: de inschrijver heeft geen prijs, noch plan van aanpak ingediend.
Vergelijking van de regelmatige offertes volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria:
| Naam | Prijs niet-complexe dossiers | Prijs complexe dossiers | service en resultaat | automatisatie en digitalisering | Totaal |
| Advocant bvba | 8,36 | 12,86 | 22 | 5 | 48,22 |
| Advocatenkantoor Bert Beelen bvba | 15,33 | 22,5 | 33 | 6,5 | 77,33 |
| Advocatenkantoor Nico Clijmans bvba | 19,17 | 22,5 | 27 | 7 | 75,67 |
| Lecoutre & partners bvba | 19,17 | 30 | 28,5 | 7,5 | 85,17 |
| Lange-advocaten cvba | 20 | 25 | 37 | 9 | 91 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
De raamovereenkomst wordt gesloten met meerdere deelnemers. In dit geval wordt voorgesteld om de raamovereenkomst af te sluiten met de drie best gerangschikte firma's.
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het verlenen van diensten van juridische aard: debiteurenbeheer, op basis van bestek GAC/2014/2846, aan:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het verlenen van diensten van juridische aard: debiteurenbeheer | geraamde uitgave van 32.083 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:5172000000 budgetpositie:613 functiegebied:1HSB010102A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070111 budgetperiode: 1600 |
met orderbons |
| Raamovereenkomst voor het verlenen van diensten van juridische aard: debiteurenbeheer | geraamde uitgave van 35.000 EUR, btw inbegrepen, per jaar | budgetplaats:5172000000 budgetpositie:613 functiegebied:1HSB010102A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070111 budgetperiode: 1700,1800 en 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
| Raamovereenkomst voor het verlenen van diensten van juridische aard: debiteurenbeheer | geraamde uitgave van 2.917 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:5172000000 budgetpositie:613 functiegebied:1HSB010102A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070111 budgetperiode: 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |