Terug

2016_CBS_00729 - Bestek GAC/2015/3545. Raamovereenkomst ter beschikking stellen fietsen en bijkomende dienstverlening - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/01/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_00729 - Bestek GAC/2015/3545. Raamovereenkomst ter beschikking stellen fietsen en bijkomende dienstverlening - Bestek en procedure - Goedkeuring 2016_CBS_00729 - Bestek GAC/2015/3545. Raamovereenkomst ter beschikking stellen fietsen en bijkomende dienstverlening - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Tussen 2016 en 2022 vinden er grote werken plaats in de hele Antwerpse regio. Onder meer de IJzerlaan, de Noordersingel, de Noorderlaan en de noordelijke Leien worden heraangelegd. Ook de aanleg van de Oosterweelverbinding zal een grote impact hebben.

De overheid wil dat tijdens die werken het verkeer vlot verloopt. Hierbij wordt onder andere gekeken naar de zogenaamde "zachte maatregelen" die getroffen kunnen worden. De zachte maatregelen moeten de weggebruikers verleiden om van de bijkomende en bestaande infrastructuur gebruik te maken en om te kiezen voor duurzame vervoersmiddelen, zoals het openbaar vervoer en de fiets. Het is noodzakelijk om deze zachte maatregelen vanaf het begin van de werken te introduceren en een verschuiving tot stand te brengen naar het openbaar vervoer, maar vooral naar de fiets om zo het wegennet zoveel mogelijk duurzaam te ontlasten.

Via het project 'proefpark' willen we werknemers binnen geselecteerde, deelnemende bedrijven de kans geven om te proeven van alternatieve verplaatsingsmiddelen naast de auto; fiets, met de nadruk op de elektrische fiets, en het openbaar vervoer. Om de verschillende fietsen op een efficiënte en uniforme wijze te kunnen aanbieden, lijkt het aangewezen om hiervoor een raamovereenkomst op te maken.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze opdracht open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/3545 uit te schrijven.

Argumentatie

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn.

Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen voegt de inschrijver minstens 1 referentie toe aan zijn offerte die betrekking heeft op gelijkaardige opdrachten, met name het verhuren/leasen van fietsen, inclusief all-in service: onderhoud, verzekering, uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar. Deze referentie of de verschillende referenties samen tonen een verhuurde vloot aan van minimaal 50 fietsen.

Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:

  • prijs: 40 punten;
  • dienstverlening en plan van aanpak: 40 punten;
  • aanbod fietsen: 20 punten.

Juridische grond

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag met Europese bekendmaking.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

Beleidsdoelstellingen

3 - Mobiele stad
1SMB05 - Bij grote werven op het publiek domein met invloed op de verkeersstromen, zorgt een doelgerichte aanpak van minder hinder voor een beperking van de economische en/of sociale schade
1SMB0503 - De socio-economische aantrekkingskracht van de stad is behouden door een set van ontwikkelde instrumenten/acties die de impact van werven helpen beperken
1SMB050302 - Een aanpak voor steunmaatregelen op economisch vlak in het kader van de minder hinder is samen met de externe partners ontwikkeld

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2015/3545 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het ter beschikking stellen van fietsen en bijkomende dienstverlening goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst ter beschikking stellen fietsen en bijkomende dienstverlening   budgetplaats: 5153500000
budgetpositie: 6141
functiegebied:1SMB050302A0000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1SA030200
budgetperiode: 1600
met orderbons
Raamovereenkomst ter beschikking stellen fietsen en bijkomende dienstverlening   budgetplaats: 5153500000
budgetpositie: 6141
functiegebied:1SMB050302A0000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1SA030200
budgetperiode: 1700, 1800, 1900, 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 3545_Bestek.pdf
  • 3545_Inventaris.xls