2016_CBS_01639 - Patrimonium district- en loketwerking. Grotesteenweg 150, districtshuis Berchem - Plaatsen van een nooddeur en zonwering. Aanvullende werken. Eindafrekening. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor dit aanvullend werk bedraagt 12.683,34 EUR, 21% btw inbegrepen en werd reeds volledig verrekend binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming met bestelbonnummer 4005103435.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De firma Artez bvba werd belast met het plaatsen van een nooddeur en zonwering in het districtshuis Berchem op basis van het bestek GAC/2013/1750 (PO442587). Tijdens de uitvoering is gebleken dat er aanvullende werken nodig waren omwille van een nieuw en beter systeem naar onderhoud toe.

 
Aanvullend werk 1

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer.

Omwille van onderhoud en vereenvoudiging van de uitvoering werd er gevraagd over te stappen naar een nieuw systeem van zonwering en afkasting welke vlotter kan opengemaakt worden in functie van onderhoud en reparaties.  Ook dient de afkasting rond de initiële staalconstructie niet meer verwijderd te worden voor onderhoud. De structuur wordt volledig in aluminium uitgevoerd wat de minprijs genereert. De aluminium profielen dienden speciaal geproduceerd te worden omdat deze standaard slechts op 6m lengte gemaakt worden en de structuur 7m lange stukken vereist. De besteltermijn is de oorzaak van de termijnsverlenging.

Er wordt 60 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar.
Totaal in meer 13.871,88 EUR
Totaal in min: -8.399,93 EUR
Totaal verrekening + 5.471,95 EUR
Termijnverlenging 60 werkdagen

Aanvullend werk 2

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer.

Ten aanzien van het oorspronkelijk ontwerp en ten gevolge van de materiaalwijziging is het niet mogelijk de hoekstijl op 45° te plaatsen waardoor 2 bijkomende stijlen nodig zijn. De geleiders voor de doeken vormen nl. één geheel met de structuur.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: +2.160,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening + 2.160,00 EUR
Termijnverlenging 0 werkdagen

Aanvullend werk 3

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer.

Na concrete opmeting blijkt de uit te voeren nooddeur niet voldoende hoog uitgevoerd te kunnen worden (195 cm). Dit kan wel indien de bovenwaaier mee deel uitmaakt van het opendraaiende deurgeheel.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: +1.217,15 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening + 1.217,15 EUR
Termijnverlenging 0 werkdagen

Aanvullend werk 4

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer

Op vraag van de klant wordt er een automatisatie voorzien in de vorm van zon- en windwachters. Dit schakelt de willekeur van gebruikers uit.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: + 1.633,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening + 1.633,00 EUR
Termijnverlenging 0 werkdagen

Voor deze reeks aanvullende werken resulteert dit in een meerkost van 10.482,10 EUR + 2.201,24 (21% btw) = 12.683,34 EUR exclusief contractuele prijshernzingen.
Voor deze reeks aanvullende werken resulteert dit in een termijnverlenging van 60 werkdagen.

De werken werden uitgevoerd en betaald.

Bij de gunning werd er een administratieve fout gemaakt waardoor er 600,00 euro te weinig werd gegund tov de offerte. Het bedrag van inschrijving van de aannemer werd echter in de verdere loop van het dossier overgenomen, gevorderd én betaald. 

De eindafrekening is als volgt:

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.