Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
De huidige ijsdweilmachines van de ijspiste aan de Ruggeveldlaan zijn aan vervanging toe. Eén machine is buiten gebruik gesteld, de andere is beschadigd en een herstelling is niet zeker.
IJsdweilmachines zijn nodig omdat schaatsbanen en ijsvloeren slijten en beschadigd raken door gebruik. Er komen gaten, scheuren en sleuven in het ijs. Deze machines worden meermaals per dag gebruikt om het ijs in goede staat te houden. Een goede machine is dan ook een essentieel onderdeel in de exploitatie van een ijsbaan.
Om de benodigde termijn voor het afsluiten van een overheidsopdracht te overbruggen en teneinde de ijspiste open te houden, huurt de sportdienst een ijsdweilmachine. Aangezien het huren op lange termijn financieel niet interessant is, wenst de sportdienst een nieuw toestel te leasen met aankoopoptie. Gelet op de duurzaamheid en milieu opteert men om een elektrische machine te leasen.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/3370 op te starten.
De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige regelmatige offerte, rekening houdend met volgende gunningscriteria:
In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.
Het college keurt bestek GAC/2015/3370 voor de leasing van een ijsdweilmachine met aankoopoptie voor IJspiste Ruggeveldlaan goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een open offerteaanvraag wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leasing van een ijsdweilmachine met aankoopoptie voor IJspiste Ruggeveldlaan | budgetplaats: 5116000000 budgetpositie: 61419 functiegebied: 1SBR060205A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 1600 |
met orderbons |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leasing van een ijsdweilmachine met aankoopoptie voor IJspiste Ruggeveldlaan | budgetplaats: 5116000000 budgetpositie: 61419 functiegebied: 1SBR060205A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 1700, 1800, 1900, 2000, 2100, 2200 en 2300 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |