De kosten voor de receptie worden geraamd op 450,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Dit jaar viert Rotaryclub Antwerpen haar 90-jarig bestaan. Om dit te vieren ontvangen ze in het weekend van 4 en 5 juni 2016 delegaties van hun internationale contactclubs. Gevraagd wordt om hen samen met hun internationale contactclubs naar aanleiding van dit jubileum te ontvangen in het stadhuis op zaterdag 4 juni 2016 om 12.45 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed Rotaryclub Antwerpen naar aanleiding van haar 90-jarig bestaan ontvangen wordt in het stadhuis op zaterdag 4 juni 2016 om 12.45 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand wordt afgevaardigd.