2016_CBS_01546 - Cultuur. Kunstenbeleid - Toekenning werkingstoelage 2016 aan externe organisatie inzake kunstenbeleid vzw Jazz en Muziek - Goedkeuring

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2014 blijkt dat de vereniging in 2015 alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. Uit de jaarrekening 2014 blijkt dat vzw Jazz en Muziek het boekjaar met een positief resultaat van 65.965,43 EUR afsluit.

De eerstelijnscontrole van de toelage 2015 kan slechts volledig gebeuren wanneer ook de jaarrekening 2015 werd ingestuurd. In de begroting 2016 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit het werkingsverslag 2015 blijkt dat de organisatie de toelage heeft aangewend voor het mee verwezenlijken van de door de stad nagestreefde doelstellingen. 

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 150.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in 4 schijven gebeuren.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

De gemeenteraad keurde op 24 november 2015 (jaarnummer 2015_GR_00637) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2016 goed.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 2015_CBS_09823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2016 vast.
In dit budget werd een werkingstoelage voor een totaalbedrag van 150.000,00 EUR ingeschreven voor vzw Jazz en Muziek.

Vzw Jazz en Muziek nam in 2008 de praktische organisatie van Jazz Middelheim over van de VRT.

In 2015 kende Jazz Middelheim, ondanks het mindere weer, een mooie editie. Opnieuw mogelijk gemaakt met de steun van de stad Antwerpen.

In 2016 viert Jazz Middelheim haar 35ste editie en vraagt vzw Jazz en Muziek hierbij de steun van de stad Antwerpen als trouwe partner in dit verhaal. De voorziene toelage van 150.000,00 EUR maakt het mogelijk om van Jazz Middelheim 2016 een ware feesteditie te maken en één van de culturele hoogtepunten van de Antwerpse zomer.

Vzw Jazz en Muziek heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2014 (balans 2014 en resultatenrekening 2014), een werkingsverslag over 2015 en de begroting 2016 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2017 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2016;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate  de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.

De betoelaagde organisatie zal eveneens een aantal gegevens dienen aan te leveren voor de opmaak van de buurtmonitor stad Antwerpen in cijfers.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.